乾圣動(dòng)態(tài)
固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的問(wèn)題都有什么?隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開(kāi)始引入固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的資產(chǎn)管理模式。對(duì)于固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對(duì)此的介紹。
1、充分分析當(dāng)前需求,做好固定資產(chǎn)管理軟件選型工作
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作需要軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)、軟件供應(yīng)商以及公司全體員工一同參與和有效的配合才能完成。因此,在軟件選型的同時(shí),要考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)支持力量、售后服務(wù)態(tài)度等,以確保實(shí)施過(guò)程中可以得到必要的技術(shù)支持。
固定資產(chǎn)管理軟件選型工作的重要的問(wèn)題在于:企業(yè)需要對(duì)自身的需求有一個(gè)大體把握,弄清楚軟件的管理思維以及其功能是否與企業(yè)當(dāng)前需求相吻。因此這需要應(yīng)用者對(duì)企業(yè)的自身環(huán)境先行分析調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)的需求、部門組織結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、存在的問(wèn)題以及固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)、存放地、供應(yīng)商等各個(gè)方面的數(shù)據(jù)。在調(diào)查的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行整理、分析,按照全局性、整體性的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)信息集成。
企業(yè)在了解了自身基礎(chǔ)后,合理地對(duì)軟件進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí),再綜合考察軟件供應(yīng)商的、實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)支持以及售后服務(wù)等,形成綜合的固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用可行性分析報(bào)告。
2、 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目管理
首先企業(yè)要制訂系統(tǒng)的、合理的、詳細(xì)的和動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)軟件項(xiàng)目規(guī)劃,并采用新的計(jì)劃以不斷適應(yīng)外界環(huán)境的變化;
其次,組建固定資產(chǎn)軟件項(xiàng)目小組,包括小組的結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和成員、建立項(xiàng)目管理的規(guī)范,還要對(duì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人充分授權(quán),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要身先士卒確保項(xiàng)目進(jìn)度與成本控制;
再次,固定資產(chǎn)軟件項(xiàng)目實(shí)施中的重要事宜應(yīng)得到明確的和及時(shí)的決策;
后,企業(yè)的各個(gè)部門必須積極主動(dòng)的參與。
3、視分層次、不間斷的人員培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理軟件的培訓(xùn)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)管理者與全體員工共同的支持與協(xié)助。
企業(yè)決策者對(duì)固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施起到了決定成敗的作用;中基層的管理者和全體員工是固定資產(chǎn)管理軟件的終用戶,他們是保證固定資產(chǎn)管理軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)直接的操作者,他們所做的每一次操作和輸入的每一個(gè)數(shù)字對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的成敗都起了關(guān)鍵性作用。
所以固定資產(chǎn)管理軟件培訓(xùn)是要把固定資產(chǎn)管理軟件中所蘊(yùn)涵的全新的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理思維傳遞給整個(gè)企業(yè)的管理者和全體員工。
4、貫穿風(fēng)險(xiǎn)防范于固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施過(guò)程
固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用成功與否受到很多因素的影響,從開(kāi)始的軟件選型到后來(lái)的上線實(shí)施,整個(gè)過(guò)程中都存在種種風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)家們有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有足夠的認(rèn)識(shí),同時(shí)建立一套完整完善的固定資產(chǎn)管理制度,以提高固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施的成功率,從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。
以上就是對(duì)固定資產(chǎn)管理軟件在實(shí)施中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!