學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

項(xiàng)目介紹

浙江某學(xué)校由于固定資產(chǎn)數(shù)量增多，為了完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用率，決定引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)介紹

針對學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，教學(xué)資產(chǎn)分布地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。乾圣為學(xué)校開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)覆蓋了學(xué)校資固定資產(chǎn)管理的方方面面，應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢包括中間整個生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，輕松解決了資產(chǎn)管理中帳實(shí)不符、資產(chǎn)不清的問題。為學(xué)校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件功能描述

1、資產(chǎn)日常管理：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

2、固定資產(chǎn)管理：全程跟蹤資產(chǎn)變動狀態(tài)，對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產(chǎn)移交借調(diào)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在時間掌握全面的信息資料。

3、維修保養(yǎng)管理：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行臺時啟動維修、保養(yǎng)計(jì)劃，實(shí)施設(shè)備的保修管理。建立每一臺資產(chǎn)的詳細(xì)的文本檔案信息。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：主要對固定資產(chǎn)不同情況下的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)日期時間段以及資產(chǎn)名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、處理統(tǒng)計(jì)、采購統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)、出租統(tǒng)計(jì)等信息進(jìn)行查看。

5、財(cái)務(wù)管理：可以自動生成符合財(cái)務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細(xì)賬等。根據(jù)管理需要生成各類財(cái)務(wù)分析圖表。

6、資產(chǎn)折舊管理：系統(tǒng)支持年限平均法折舊方式。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施效益：

1、有利于資產(chǎn)管理部門進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備的購置管理，從而減少或盡量避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置，進(jìn)而節(jié)約學(xué)校校設(shè)備采購的資金開銷。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)一步滿足各類資產(chǎn)管理人員的需要。

3、確保了固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物符合，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免了到設(shè)備部門打印實(shí)物賬目的繁瑣，避免了資產(chǎn)流失。

4、有助于管理員或者老師利用校園網(wǎng)絡(luò)查詢設(shè)備，充分利用學(xué)校校現(xiàn)有的教學(xué)儀器和設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。

5、盤點(diǎn)科學(xué)化、全員參與盤點(diǎn)，高效迅速完成年度盤點(diǎn)工作，生成學(xué)校年終資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表。