行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

項目介紹

行政事業(yè)單位作為我國社會主義實處經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的重要力量，在經(jīng)濟和社會快速發(fā)展中具有舉足輕重的作用。而固定資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位管理的重要的環(huán)節(jié)，是有效保障事業(yè)單位順利開展工作、提高工作效率的實物基礎(chǔ)。如果管理不好固定資產(chǎn)，出現(xiàn)這樣那樣的問題，事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作就很難運轉(zhuǎn)并取得實質(zhì)性進展。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在問題：

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾個問題：

1、對固定資產(chǎn)管理缺少重視。

多數(shù)行政事業(yè)單位缺少合理預算、盲目采購、重復構(gòu)建。導致資產(chǎn)流失特別嚴重。大多行政事業(yè)單位片面追求規(guī)模或者建設(shè)，導致財政資金使用效率極低，固定資產(chǎn)管理混亂。行政事業(yè)單位管理部門眾多，部門之間協(xié)調(diào)困難，職責不明，造成固定資產(chǎn)的日常管理工作混亂，固定資產(chǎn)管理所涉及的部門和人員較復雜，協(xié)調(diào)難度大，導致固定資產(chǎn)管理受到阻礙。

2、固定資產(chǎn)管理制度不完善。

大多行政事業(yè)單位制定了管理制度，但是制度存在一定的滯后性，在實施上也做不到嚴格執(zhí)行相應的規(guī)章制度。固定資產(chǎn)購置審批上也存在一定的問題，審批權(quán)限的設(shè)定沒有細化，行政事業(yè)單位之間存在行政級別的問題，單位采購上經(jīng)常出現(xiàn)出資方和使用方并不是一個單位的情況，這在固定資產(chǎn)購置的目的和使用上就存在一定的管理難度。

3、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)缺少財管監(jiān)督管理。

大部分行政事業(yè)單位都存在固定資產(chǎn)核算制度不完善的現(xiàn)象，財務會計信息不準確，導致后期對固定資產(chǎn)日常管理缺少監(jiān)督審核依據(jù)。對固定資產(chǎn)的清查時，財務部門發(fā)揮不到相應的監(jiān)督職能，與資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)難度較大，導致各個單位的財務監(jiān)管職能喪失。

系統(tǒng)架構(gòu)

針對行者事業(yè)單位的特殊性，乾圣為行政事業(yè)單位開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言，后端數(shù)據(jù)庫采用主流的Sqlserver或Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B/S架構(gòu)，便于維護升級備份，統(tǒng)一管理。為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

功能描述

1、全程跟蹤資產(chǎn)變動狀態(tài)，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退出，資產(chǎn)的運行、借用、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測情況以及歷史資產(chǎn)信息查詢等功能；

2、設(shè)備維護管理：設(shè)備維護包含預防性維護和故障維護，系統(tǒng)分為運維基礎(chǔ)管理、維修計劃申請、計劃審批、維修記錄、維修預警、維修統(tǒng)計報表與分析等功能。減少設(shè)備故障率，縮短維修響應和維修工作時間，延長設(shè)備壽命，保障設(shè)備安全運行，降低設(shè)備保障費用。

3、獨特的權(quán)限管理，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作及審核權(quán)限，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。并對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，保住了數(shù)據(jù)完整性。

4、快捷的資產(chǎn)清查：利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)特定時間的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。

5、全面的查詢功能：以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表，并支持自定義綜合查詢。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。

6、強大的財務資產(chǎn)管理：可以自動生成符合財務規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細賬等。根據(jù)管理需要生成各類財務分析圖表。系統(tǒng)支持年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等折舊方式。

6、數(shù)據(jù)上報與產(chǎn)權(quán)登記：系統(tǒng)與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)上報和產(chǎn)權(quán)登記。

7、完善的報表統(tǒng)計：各種報表在資產(chǎn)管理中是必不可少的，各級資產(chǎn)管理部門需要定期上報各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計表，需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報表設(shè)計功能和打印功能。

以上就是對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案的介紹了，希望能幫助到大家，如果想要合作或是其他疑問都可以找我們乾圣固定資產(chǎn)管理，我們一定會給您一個滿意的答復！