超實用的公司企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法:
一 、為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本辦法。
二、固定資產(chǎn)的標準,本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2 年的設(shè)備、器具、工具, 作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設(shè)備:包括電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,等相關(guān)辦公設(shè)備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資 產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責(zé):
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責(zé):
1、 負責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的, 免除賠償責(zé)任;
2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、 固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門:
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符。
5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備
五、固定資產(chǎn)的購置
1、實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購,各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”,由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的、規(guī)格、數(shù)量、金額。
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10 日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”,由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)編號重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”, 提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置。
4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)的清查
1、建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終2次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行。
2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原 因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。
乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一直以來只專注企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案,根據(jù)企事業(yè)單位自身管理體系特點,提供適用、易用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決辦法。