公司固定資產(chǎn)管理辦法
為了加強公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心,維護公司固定資產(chǎn)及各儀器設(shè)備完整安全和有效使用,以保證工作順利進行,特制定本辦法。
固定資產(chǎn)的登記、保管、移交 公司所有固定資產(chǎn)購買回后需在行政部處進行登記入賬,入賬后再由領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,落實到專人或部門保管使用。 固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門或使用人是保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門擁有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任。 在使用部門或使用人發(fā)生更替時應(yīng)及時到行政部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。 固定資產(chǎn)的報修、報廢 因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到行政部進行報修或報廢處理; 行政部做好登記,并協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理;如需外購維修材料的,由行政部直接填寫“采購申請單”執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用; 如經(jīng)行政部與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值、修理費超出本身價值50%以上等情況時,由行政部將相關(guān)責(zé)任人或部門填寫“公司固定資產(chǎn)報修申請單”,轉(zhuǎn)為報廢申請單,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司分管副總簽字審批;原價格在2000元以上的需由公司分管副總審核后,報總裁審批。 固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。 損壞、丟失賠償界定如下: 由一下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。 不按制度又未經(jīng)批準擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品); 不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失; 工作失職,不負責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失; 未經(jīng)公司主管批準,擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失; 未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失; 因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失; 發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣; 個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失; 由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。 屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償: 因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失; 因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞; 經(jīng)公司主管批準試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失; 按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的; 事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的; 損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的; 一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的; 由于其他客觀原因造成損失的。 損壞、丟失賠償計算方法: 儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(行政部負責(zé))協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠: 損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值; 局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費; 修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值; 損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。 損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟賠償。 私自處置設(shè)備的處罰: 凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款; 凡擅自用儀器設(shè)備進行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款; 凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償; 凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。 具體實施辦法: 如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理: 由行政部協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管批準執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。 損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及行政部、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管審批。原價2000元以上的物品賠償須報總裁審批。 行政部填寫“賠償處罰報批表”,責(zé)成責(zé)任人或部門辦理賠償、處罰手續(xù),并將審定的賠償處罰款交財務(wù)處入賬。 賠償處罰款須在規(guī)定時間內(nèi)交財務(wù)處入賬。故意拖延不交者,可采取適當(dāng)?shù)男姓胧?情節(jié)嚴重者,公司將視情況進行通報。 所有損壞、丟失的儀器設(shè)備的重新購置原則上需在責(zé)任認定完畢,處理工作結(jié)束后,方可進入重新購置、維修程序。
本制度從公布之日起至2019年12月31日試行,2020年9月1日正式執(zhí)行。
總裁: 工會主席:
*********************公司
二0二0年十月八日
主題詞:
抄 送:行政部,研發(fā)中心,營銷中心,采購部,產(chǎn)品部,人力資源部,財務(wù)部。
執(zhí)行部門:行政部 監(jiān)督部門:質(zhì)量管理部