為什么說(shuō)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)資產(chǎn)管理好幫手?固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)的重要實(shí)物保障，資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、分布范圍廣、使用周期長(zhǎng)、管理難度極大的特點(diǎn)，如果單靠紙面記賬的管理模式，由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)不清、閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置和資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重。

　　目前，雖然一些企業(yè)通過(guò)Excel表格記錄的方式，很大程度上解決了紙面記賬出現(xiàn)的問(wèn)題，但這種方式一般是通過(guò)手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。因此，企業(yè)需要引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，采用條形碼、二維碼、RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊：

　　1、資產(chǎn)日常管理

　　包括資產(chǎn)入庫(kù)管理、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、 資產(chǎn)退出。

　　2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理

　　包括盤(pán)點(diǎn)單查詢、盤(pán)點(diǎn)單錄入、盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總。

　　3、資產(chǎn)折舊管理

　　包括計(jì)提折舊、折舊月報(bào)、折舊年報(bào)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)價(jià)值重估、累計(jì)折舊明細(xì)。

　　4、資產(chǎn)報(bào)表管理

　　包括分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　5、系統(tǒng)信息管理

　　包括操作員/權(quán)限、部門(mén)/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息

　　6、標(biāo)簽制作管理

　　包括標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施效益：

　　1、通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況。

　　2、加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。

　　3、對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣(mài)、出租等)，提高資金利用效率。

　　4、員工離職或工作變動(dòng)時(shí)，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

　　5、核查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。

　　6、為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。