乾圣動態(tài)
年終固定資產(chǎn)盤點火熱季,如何能夠準確無誤,并且輕松快速地盤點分散在各地的那些海量級固定資產(chǎn)呢?
大中型企業(yè)年終固定資產(chǎn)盤點往往是總部派人去各地分公司,根據(jù)表格數(shù)據(jù)進行盤點,成本高,周期長,準確率低,費時費力。由于各地分公司在固定資產(chǎn)管理上通常都是各自為政,管理水平參差不齊,加上平時的資產(chǎn)調(diào)撥支出等無監(jiān)控不透明,這些都會使總部人員進行年終盤點的時候難度倍增,進展緩慢,準確率低下。
相信很多企業(yè)和單位都面臨著這幾個痛點:
痛點1:厚厚一疊表中找到每個人對應(yīng)的資產(chǎn)位置,是眼力和心態(tài)的“歷劫”
行政人員打印表格挨個資產(chǎn)去盤點,是常見的固定資產(chǎn)盤點方式。在厚厚一疊表格中找到每個人對應(yīng)的資產(chǎn)位置,極其考驗眼力和心態(tài)。頭暈眼花,瀕臨崩潰的感覺,相信很多行政人員都不陌生。
痛點2:使用了資產(chǎn)管理軟件又怎樣,搬著電腦邊盤邊錄數(shù)據(jù)也太難了吧!
使用了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理軟件的公司,好像已經(jīng)像資產(chǎn)數(shù)據(jù)化管理邁進了一步。但,行政人員年終盤點時候的工作量依然有增無減,因為傳統(tǒng)資產(chǎn)管理軟件都只有PC端!搬著電腦邊盤邊錄入數(shù)據(jù)的畫面太美,真的不想再來一遍!
痛點3:對集團分公司的盤點,是一場曠日持久的陣地轉(zhuǎn)移戰(zhàn)
很多大中型企業(yè)都在多地設(shè)立分公司,進行年終盤點時通常都是總部行政牽頭,到每個分公司進行盤點。對行政人員來說,手動打印表格人工盤點十幾個,甚至幾十個分公司,是一場曠日持久的的陣地轉(zhuǎn)移戰(zhàn)。
乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出的集團分公司固定資產(chǎn)盤點解決方案,可借助移動掃碼自助盤點、員工自助盤點,初始化云盤點等多種盤點方式進行快速固定資產(chǎn)盤點,快速建立準確的固定資產(chǎn)臺賬,盤點資產(chǎn)拍照上傳,總部進行數(shù)據(jù)監(jiān)控,一鍵生成盤點報告,盤點結(jié)果又快又準。
乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將PC端與移動端結(jié)合,支持所有數(shù)據(jù)同步云端上傳,為行政人員提供4種盤點方案——
、二維碼盤點,將固定資產(chǎn)、員工、地點、二維碼動態(tài)綁定,行政管理員進行APP掃碼盤點。
第二、員工自助盤點,讓員工使用APP掃碼自行盤點個人名下資產(chǎn),行政人員通過云端數(shù)據(jù)進行監(jiān)控盤點結(jié)果。
第三、選擇性盤點,可選擇掃碼或者資產(chǎn)拍照的方式進行盤點,上傳數(shù)據(jù)或照片,此方法尤其適合體積較大或者存放在戶外的固定資產(chǎn)。
第四、RFID盤點,可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。