智能時代下的企業(yè)，往往在對外的市場拓展、業(yè)務(wù)營銷等方面做到了近乎的高效。但卻忽略了企業(yè)內(nèi)部管理的一些領(lǐng)域，致使原始低效的管理現(xiàn)象屢見不鮮，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問題尤其令人擔(dān)憂。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理期望實現(xiàn)幾個重要指標：資產(chǎn)管理清晰，賬實相符，責(zé)任人明確，資產(chǎn)閑置率可控，無資產(chǎn)流失，管理高效。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：然而絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實際情況卻是：賬實不符，盤點困難，盤點流程繁瑣，盤點成本過高，盤點錯誤率高，責(zé)權(quán)不清，資產(chǎn)重復(fù)采購，資產(chǎn)流失嚴重等等。

這樣的情況對企業(yè)造成的損失是驚人的——資產(chǎn)閑置率高造成大量的資產(chǎn)重復(fù)購買，1000人左右的企業(yè)，每年資產(chǎn)重復(fù)購買損失上百萬;盤點效率極低且數(shù)據(jù)準確率在60%以下;盤點2000資產(chǎn)大概需要6人/月及以上，盤點費用近10萬……

落后的管理方式造成固定資產(chǎn)管理漏洞

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式大多采用Excel表格+紙質(zhì)單據(jù)進行管理，這種形式只能記錄當(dāng)前資產(chǎn)簡單狀況，無法做到資產(chǎn)全生命周期管理，無法記錄歷史操作記錄;只能在電腦上進行操作，容易出現(xiàn)管理員遺漏記錄的情況;歷史數(shù)據(jù)調(diào)閱比對困難。針對有多個辦公區(qū)域的企業(yè)，各個區(qū)域只能管理自己區(qū)域的資產(chǎn)，缺少對全局資產(chǎn)的掌握跟了解。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點方式也費時費力，大部分公司都是通過表格盤點或者幾乎不盤點。盤點時需要打印大量表格，由財務(wù)及行政人員共同對整個企業(yè)的員工的資產(chǎn)進行一一核對，工作量巨大，效率低下，且盤點現(xiàn)場容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)隨意修改，不及時或遺漏的現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)錯亂;而IT部門所需要的設(shè)備的配置及SN等明細數(shù)據(jù)，記錄十分耗時且極易出錯，幾乎無法完全記錄，企業(yè)如盤點2000個資產(chǎn)大概周期為6-10人月不等，僅盤點人工成本就在10萬以上。

如何解決固定資產(chǎn)管理痛點?

首先，改變落后的固定資產(chǎn)管理方式是解決固定資產(chǎn)管理低效的有效方法。

現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，很多的固定資產(chǎn)管理工具涌現(xiàn)，我們可以將所有的與固定資產(chǎn)有關(guān)的操作都在智能固定資產(chǎn)管理工具中完成，將企業(yè)資產(chǎn)、員工、位置、資產(chǎn)二維碼實時動態(tài)綁定，它們的功能可以覆蓋到固定資產(chǎn)的整個生命周期，操作留痕，數(shù)據(jù)就會更準確。

以“易盤點”為例，它能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)在管理過程中從員工入職到資產(chǎn)申請、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、領(lǐng)用退庫、離職退還等任何一個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)狀態(tài)都在云端實時同步，資產(chǎn)管理員可以了解任何時間、任何地點、任何員工名下的資產(chǎn)狀態(tài)。它還可以實現(xiàn)手機掃碼及員工自助盤點，管理員發(fā)布盤點單后只需要盤點各自管理的公共資產(chǎn)，企業(yè)員工自助盤點自己名下的資產(chǎn)就完成了企業(yè)整體盤點，數(shù)據(jù)準確高效，省力省心，將管理員從表格核對中解放出來。

科技在不斷進步，企業(yè)的管理方式也需要與時俱進，相信在未來，會有更多更好的固定資產(chǎn)管理工具不斷涌現(xiàn)，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造更多價值。