立項(xiàng)報(bào)告又稱立項(xiàng)申請(qǐng)書，是在項(xiàng)目早期，對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。項(xiàng)目建議書主要從宏觀上論述項(xiàng)目設(shè)立的必要性和可能性，供項(xiàng)目審批部門做出初步?jīng)Q策，可以減少項(xiàng)目選擇的盲目性，為下一步可行性研究打下基礎(chǔ)。

隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)用戶當(dāng)中應(yīng)用越來越重要，再加上企業(yè)信息化建設(shè)的普及，不同行業(yè)領(lǐng)域、不同類型的企業(yè)都開始采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)于準(zhǔn)備采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正規(guī)單位來說，事先立項(xiàng)是很有必要的。為了幫助大家快速起草一份采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的立項(xiàng)報(bào)告，那么今天我就來簡(jiǎn)單介紹一下其中的相關(guān)內(nèi)容和流程。

首先我們要了解清楚什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)信息化建設(shè)所開發(fā)的企業(yè)管理類軟件，目前常采用條形碼和二維碼形式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或識(shí)別，對(duì)資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)追溯。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，解決了企業(yè)資產(chǎn)管理帳卡物不符，資產(chǎn)不清，閑置浪費(fèi)等資產(chǎn)管理問題，并且該系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集盤點(diǎn)，提升了企業(yè)管理的信息化水平，大大提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率。

讓我們切入正題，采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的立項(xiàng)報(bào)告書可以按照以下流程進(jìn)行完善：

一、項(xiàng)目背景介紹

現(xiàn)我單位實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量龐大。資產(chǎn)沒有統(tǒng)一明確標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，未做到帳、卡、物一致，導(dǎo)致核查和盤點(diǎn)頻繁出錯(cuò)率，增加了資產(chǎn)管理部門的工作量和管理難度。并且在用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作時(shí)，信息在人、部門、公司之間無法及時(shí)傳遞，資產(chǎn)管理缺乏時(shí)效性，也無法反應(yīng)資產(chǎn)生命周期情況，嚴(yán)重影響了工作效率。目前，使用傳統(tǒng)的Excel表格管理已經(jīng)無法滿足管理需要。鑒于此，建議資產(chǎn)管理工作進(jìn)行改進(jìn)。經(jīng)咨詢，可使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善我單位資產(chǎn)的智能信息化管理。

二、成本估算

使用成本是公司采購(gòu)的一個(gè)重要的考慮因素。斯邁爾 i-FAMS 資產(chǎn)云管理現(xiàn)已正式上線使用，并且提供了標(biāo)準(zhǔn)版、旗艦版等多種增值服務(wù)滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同業(yè)務(wù)的需求。例如，一個(gè)中小型企業(yè)可能不需要那么多功能，就可以使用標(biāo)準(zhǔn)版，價(jià)格會(huì)相對(duì)較低一些。而一家大型企業(yè)不但需要完整功能，還會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)增加特定需求，這是就可以在旗艦版之上進(jìn)行個(gè)人私有化定制，價(jià)格也會(huì)不同。

三、效益評(píng)估

1、在資產(chǎn)管理方面：對(duì)于不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備，可以使用不同類型的標(biāo)簽管理和標(biāo)識(shí)，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點(diǎn)，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

2、在流程操作方面：系統(tǒng)界面美觀、簡(jiǎn)單易學(xué)、操作方面，只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，即可快速上手使用系統(tǒng)的各項(xiàng)強(qiáng)大功能，減少了資產(chǎn)管理的工作量和難度。

3、在盤點(diǎn)成本方面：系統(tǒng)完全從客戶資產(chǎn)實(shí)物角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對(duì)盤點(diǎn)過程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，解決了人工盤點(diǎn)工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差等難題，不僅盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高出許多，員工的壓力也降了許多。

4、在資產(chǎn)成本開支方面：對(duì)于低值易耗品的管理，系統(tǒng)可以做到管理迅速、顯著，大幅度降低消耗品的庫(kù)存和辦公費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省一大筆不必要的開支。

5、在企業(yè)管理方面：為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可能造成的遺漏和隱患、提高了企業(yè)管理效率和水平，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、風(fēng)險(xiǎn)與決策

對(duì)未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件所造成的各個(gè)方面的影響和損失進(jìn)行量化評(píng)估工作，待評(píng)估完成后，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案，終向有關(guān)部門進(jìn)行審批決策，實(shí)施執(zhí)行。

通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面，給企業(yè)帶來更高的收益。以上就是對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何立項(xiàng)的簡(jiǎn)單介紹了，希望能幫助到大家。