一、背景

在物品日常管理過程中，我們可能經(jīng)常會遇到以下這些情況：

1. 新采購一批資產(chǎn)回來后發(fā)現(xiàn)公司某個(gè)角落里還有好多，造成資產(chǎn)重復(fù)購買；

2. 要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時(shí)間卻怎么都找不到；

3. 明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但過段時(shí)間又全亂套了，東西壞了也找不到責(zé)任人；

4. 盤點(diǎn)難度大，周期長，資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置，甚至需要停工盤點(diǎn)；

5. 貴重資產(chǎn)被盜或信息泄露，事后才被發(fā)現(xiàn)，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；

6. 工具需要報(bào)廢或維修，卻遲遲沒人處理，造成停工或發(fā)生安全事故；

7. 想統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用狀態(tài)和存放位置時(shí)，無從下手，沒有準(zhǔn)確有效的信息；

生產(chǎn)工具、車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是財(cái)務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中繁瑣消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設(shè)備利用率，減少閑置資產(chǎn)，節(jié)約資金呢？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理活動與系統(tǒng)有效整合，高效快捷，大大降低運(yùn)作成本，提高資產(chǎn)利用率。

二、RFID技術(shù)優(yōu)勢

RFID (Radio Frequency Identification，射頻識別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運(yùn)動中的物體并可同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽。

RFID自動識別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：

1. 可以遠(yuǎn)距離識別單個(gè)的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；

2. 其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù)，不要求看到目標(biāo)，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；

3. 可以同時(shí)對多個(gè)物體進(jìn)行識讀，1秒可讀取數(shù)百個(gè)，達(dá)到快速盤點(diǎn)效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀；

此外，RFID標(biāo)簽儲存的信息量較大，并且可反復(fù)讀寫，已逐漸成為21世紀(jì)全球自動識別技術(shù)發(fā)展的主要方向。

三、系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；

2. 物品與RFID標(biāo)簽輕松綁定，帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準(zhǔn)確不出錯(cuò)；

3. 資產(chǎn)報(bào)表一目了然，輕松知道每件物品的價(jià)值、位置、狀態(tài)和使用人等信息；

4. 支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、打印資產(chǎn)信息，待處理消息首頁提醒，人性化操作；

5. 支持聯(lián)網(wǎng)、離線、單人、協(xié)同等盤點(diǎn)方式，快速識別、盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)實(shí)物，可遠(yuǎn)距離、多目標(biāo)操作；

6. 盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息化，全面掌握應(yīng)盤、已盤、盤盈、盤虧數(shù)據(jù)；

7. 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時(shí)更新；

8. 連接聲光報(bào)警器，資產(chǎn)非法出入實(shí)時(shí)報(bào)警，支持短信或電話等通知方式拓展；

四、系統(tǒng)功能概述

乾圣資產(chǎn)管理軟件是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)用的自動識別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，乾圣RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用，又方便管理、升級、維護(hù)。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。

系統(tǒng)適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求，分設(shè)管理員和管理員，分配角色賬號給資產(chǎn)管理員和層使用。管理員擁有除了角色權(quán)限設(shè)置以外的所有操作功能，首頁有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒。管理員擁有系統(tǒng)的一切操作功能，是軟件系統(tǒng)的管理者，首頁有各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表展示，如資產(chǎn)價(jià)值分布圖、資產(chǎn)流動排名、資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。