一、傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式的問(wèn)題

　　傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)掃樓式盤點(diǎn)模式在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸暴露出諸多問(wèn)題。首先，這種盤點(diǎn)方式極為耗時(shí)，企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量和種類的增加使得盤點(diǎn)工作變得繁重而漫長(zhǎng)。員工需要逐個(gè)房間、逐個(gè)區(qū)域進(jìn)行排查，耗費(fèi)大量的時(shí)間。其次，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證。手工記錄容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如寫(xiě)錯(cuò)資產(chǎn)編號(hào)、漏記資產(chǎn)信息等。而且紙質(zhì)記錄容易損壞或丟失，進(jìn)一步影響數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。再者，傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式需要大量的人力投入。眾多員工參與盤點(diǎn)，不僅增加了企業(yè)的人力成本，還可能因?yàn)閱T工的專業(yè)水平和責(zé)任心不同，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果參差不齊。

　　二、高效盤點(diǎn)方法介紹

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和資產(chǎn)數(shù)量的日益增多，傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)掃樓式盤點(diǎn)模式已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)高效管理的需求。此時(shí)，借助專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)成為了企業(yè)的明智之選。以下將介紹兩種常見(jiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高效盤點(diǎn)方法。

　　1、乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　批量導(dǎo)入與標(biāo)簽生成：使用乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每個(gè)資產(chǎn)生成二維碼或 RFID 標(biāo)簽，然后將這些標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上。這樣可以為后續(xù)的盤點(diǎn)工作提供便捷的識(shí)別方式。

　　創(chuàng)建盤點(diǎn)單與分配任務(wù)：管理員可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)單，并將其分配給子管理員或開(kāi)啟全員盤點(diǎn)。員工能夠盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，并且可以拍照上傳，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　RFID 手持終端盤點(diǎn)：使用 RFID 手持終端進(jìn)行散步式盤點(diǎn)，設(shè)備會(huì)自動(dòng)感應(yīng)標(biāo)簽信息。工作人員只需拿著手持終端在盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)走一圈，即可自動(dòng)讀取 5 - 6 米范圍內(nèi)貼有 RFID 標(biāo)簽的固定資產(chǎn)信息，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。讀取到的信息上傳核對(duì)后，該區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)即可完成。

　　自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，不僅提高了盤點(diǎn)效率，還能及時(shí)解決賬實(shí)不符等問(wèn)題。通過(guò)盤點(diǎn)報(bào)告，企業(yè)可以清晰地了解資產(chǎn)的盤虧、盤盈情況，為后續(xù)的資產(chǎn)管理決策提供有力依據(jù)。

　　2、乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　自定義管理流程：乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自定義搭建管理流程，實(shí)現(xiàn)高效辦公。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求，靈活調(diào)整管理流程，提高工作效率。

　　固定資產(chǎn)卡打印：支持固定資產(chǎn)卡打印，便于存儲(chǔ)、記錄、查詢和分配。打印出的固定資產(chǎn)卡可以包含資產(chǎn)的詳細(xì)信息，方便管理人員隨時(shí)查閱和管理資產(chǎn)。

　　數(shù)據(jù)采集與更新：數(shù)據(jù)采集靈活，自動(dòng)生成信息輸入單，及時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，一旦資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化，系統(tǒng)可以自動(dòng)采集相關(guān)信息并更新資產(chǎn)狀態(tài)，確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　多維數(shù)據(jù)報(bào)告生成：能自動(dòng)生成多維數(shù)據(jù)報(bào)告，讓企業(yè)全面了解資產(chǎn)狀況。通過(guò)這些報(bào)告，企業(yè)可以深入分析資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值變化等，為資產(chǎn)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　綜上所述，乾圣和乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都為企業(yè)提供了高效、便捷的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法，能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式帶來(lái)的問(wèn)題，提高固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

　　三、年末盤點(diǎn)注意事項(xiàng)

　　1. 制定盤點(diǎn)計(jì)劃，推進(jìn)未決事項(xiàng)，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和分工。

　　年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前，需制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。對(duì)于可能影響固定資產(chǎn)數(shù)量的未決事項(xiàng)要積極推進(jìn)，如涉及固定資產(chǎn)的付款單審核支付、新增資產(chǎn)錄入系統(tǒng)、資產(chǎn)領(lǐng)用等手續(xù)在盤點(diǎn)前處理完畢。若時(shí)間允許，可對(duì)參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確人員分工、盤點(diǎn)范圍、總責(zé)任人、復(fù)盤人等，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

　　2. 盤點(diǎn)作業(yè)分初盤、復(fù)盤和復(fù)核三個(gè)步驟，重視復(fù)盤。

　　盤點(diǎn)作業(yè)過(guò)程中，初盤、復(fù)盤和復(fù)核三個(gè)步驟缺一不可。很多時(shí)候人們過(guò)于注重初盤，而忽視了復(fù)盤的重要性。復(fù)盤的目的是查找和初盤的差異，保證盤點(diǎn)結(jié)果的正確性，是對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的復(fù)核。例如在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程中，復(fù)盤時(shí)需重點(diǎn)查找物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤、標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、混放等問(wèn)題，對(duì)有問(wèn)題的要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作。

　　3. 注意以賬查物或以物對(duì)賬，填列信息登記表，記錄資產(chǎn)狀態(tài)等信息。

　　在盤點(diǎn)過(guò)程中，可以選擇以賬查物或以物對(duì)賬的方式。賬實(shí)相符的，逐一填列固定資產(chǎn)信息登記表;賬有物無(wú)(盤虧)的，要查明原因填列登記表;賬無(wú)物有(盤盈)的，也要查明原因和資產(chǎn)來(lái)源并填列登記表。同時(shí)，要記錄固定資產(chǎn)的狀態(tài)、是否損壞、維修、保養(yǎng)信息以及使用人、存放地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)等。

　　4. 選擇合適的盤點(diǎn)工具，如 EXCEL 表格或固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。

　　盤點(diǎn)工具的選擇至關(guān)重要。如果使用 EXCEL 表格盤點(diǎn)，可以以賬查物或以物對(duì)賬，逐一核實(shí)勾兌固定資產(chǎn)，但這種方式在固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多時(shí)效率較低。若使用固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，如乾圣或乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)單進(jìn)行分配，管理員使用 PDA 或手機(jī) APP 掃碼盤點(diǎn)，還能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。例如，手持 PDA 終端在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中，通過(guò)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)編制、數(shù)據(jù)同步確認(rèn)等前期工作，以及啟動(dòng)設(shè)備、實(shí)施掃描、數(shù)據(jù)處理與記錄、異常情況應(yīng)對(duì)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)茸鳂I(yè)步驟，后生成盤點(diǎn)報(bào)告、進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整和流程優(yōu)化，極大地提升了盤點(diǎn)質(zhì)量和速度。