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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì), 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管

2024-10-12

  在當(dāng)前信息化時(shí)代的大背景下,如何充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,已經(jīng)成為各企事業(yè)單位面臨的重要課題之一。本文將從信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用出發(fā),探討通過(guò)數(shù)字化手段進(jìn)行資產(chǎn)精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管的具體方法。

一、信息技術(shù)助力固定資產(chǎn)管理的重要性

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)種類日益繁多,數(shù)量也日漸龐大。傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。一方面,傳統(tǒng)模式下容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)等問(wèn)題;另一方面,在盤點(diǎn)過(guò)程中效率低下且易出錯(cuò),給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)諸多不便。因此,采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立一套高效、智能的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)顯得尤為必要。

二、利用信息技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理水平

(1) 建立全面覆蓋的信息平臺(tái)

  借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)搭建一個(gè)集采集、處理、分析于一體的綜合性信息管理平臺(tái)。該平臺(tái)不僅能夠?qū)崟r(shí)獲取各類設(shè)備的狀態(tài)信息(如位置、使用頻率等),還能自動(dòng)匯總并生成報(bào)表,便于決策者快速了解整體狀況,為后續(xù)規(guī)劃提供依據(jù)。

(2) 引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控

  通過(guò)安裝傳感器等硬件設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)形成物聯(lián)網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)重要資產(chǎn)的全天候跟蹤監(jiān)測(cè)。比如對(duì)于車輛這類移動(dòng)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)而言,則可通過(guò)GPS定位系統(tǒng)隨時(shí)掌握其具體位置及行駛軌跡;而對(duì)于機(jī)械設(shè)備來(lái)說(shuō),則可設(shè)置閾值報(bào)警功能以預(yù)警可能出現(xiàn)的安全隱患。

(3) 應(yīng)用人工智能技術(shù)提升數(shù)據(jù)分析能力

  AI技術(shù)能夠幫助人們從海量的歷史數(shù)據(jù)中挖掘潛在規(guī)律,并預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。將其應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域時(shí),可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一套合理的評(píng)估模型,用于判斷某項(xiàng)資產(chǎn)是否應(yīng)該報(bào)廢或升級(jí)換代等重大決策事項(xiàng)。此外,還可以開(kāi)發(fā)智能客服機(jī)器人解答員工關(guān)于資產(chǎn)管理方面的疑問(wèn),減少人力成本的同時(shí)提升了服務(wù)體驗(yàn)。

三、案例分享——乾圣軟件的成功實(shí)踐

  某大型國(guó)有企業(yè)近年來(lái)積極引入了“乾圣軟件”的智能化管理系統(tǒng)來(lái)改進(jìn)自身的固定資產(chǎn)管理流程。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行后發(fā)現(xiàn):首先,在信息平臺(tái)上錄入每一件新購(gòu)置物品的基本情況之后便會(huì)自動(dòng)生成獨(dú)立的二維碼標(biāo)識(shí)符,極大地方便了后期查找核對(duì)等工作;其次,借助于RFID標(biāo)簽技術(shù)配合手持終端掃描的方式大大簡(jiǎn)化了年中、年末兩次大規(guī)模清查活動(dòng)的操作步驟,有效避免了人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差;后,結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)算法構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制則能夠在時(shí)間識(shí)別出那些處于高危狀態(tài)下的設(shè)備單元,從而采取相應(yīng)措施確保安全生產(chǎn)。

  綜上所述,“充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管”不僅是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展潮流之舉,更是推動(dòng)我國(guó)各行各業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。希望通過(guò)本文介紹的方法能夠?yàn)閺V大讀者朋友們提供一些有益借鑒。

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