隨著企業(yè)信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)與深化，如何有效利用現(xiàn)有資源、提高資產(chǎn)使用效率已成為各行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題之一。為了解決這一難題，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入現(xiàn)代化資產(chǎn)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)等各類資源進(jìn)行精細(xì)化管理，并通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)提升決策質(zhì)量。

　　一、現(xiàn)代化資產(chǎn)管理軟件概述

　　現(xiàn)代化資產(chǎn)管理軟件是一種集計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控于一體的信息系統(tǒng)工具，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢處置全生命周期內(nèi)所有環(huán)節(jié)中涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化處理。同時(shí)還能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值信息，從而為企業(yè)提供更加有效的支持服務(wù)。

　　二、功能特點(diǎn)

1. 多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表：基于不同部門需求定制化開(kāi)發(fā)相應(yīng)模塊以滿足日常運(yùn)營(yíng)需要；如設(shè)備狀態(tài)跟蹤記錄表、折舊費(fèi)用計(jì)算明細(xì)單等；
2. 自動(dòng)化審批流轉(zhuǎn)機(jī)制：將繁瑣復(fù)雜的手工簽字確認(rèn)過(guò)程轉(zhuǎn)化為線上電子簽名方式簡(jiǎn)化手續(xù)辦理難度并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力；
3. 預(yù)警提醒通知功能：針對(duì)異常情況或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置閾值觸發(fā)預(yù)警機(jī)制及時(shí)反饋至相關(guān)人員郵箱/手機(jī)APP客戶端中避免漏報(bào)錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象發(fā)生；
4. 移動(dòng)端應(yīng)用拓展接口設(shè)計(jì)思路：借助于云平臺(tái)架構(gòu)思想推出Web版+App版兩種模式方便用戶隨時(shí)隨地接入網(wǎng)絡(luò)完成任務(wù)安排查詢進(jìn)度更新?tīng)顩r等功能操作。

　　三、實(shí)施步驟

1. 　　項(xiàng)目啟動(dòng)階段：
   (1) 成立專項(xiàng)工作小組明確目標(biāo)責(zé)任分工
   (2) 細(xì)致梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀找出痛點(diǎn)難點(diǎn)所在
   (3) 確定核心需求點(diǎn)及優(yōu)先級(jí)排序列表

2. 　　方案規(guī)劃制定:
   （1）調(diào)研市場(chǎng)上同類產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比分析
   （2）評(píng)估內(nèi)部IT基礎(chǔ)設(shè)施承載力是否足夠支撐后續(xù)擴(kuò)展升級(jí)需要
   （3）結(jié)合實(shí)際情況挑選合適的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判簽訂合同文本

3. 　　培訓(xùn)上線準(zhǔn)備:
   （1）組織全員參與培訓(xùn)會(huì)加深理解掌握操作技巧要點(diǎn)
   （2）建立在線幫助文檔庫(kù)供日后查閱參考之用
   （3）開(kāi)展模擬演練活動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即調(diào)整優(yōu)化直至滿意為止

4. 　　正式運(yùn)行維護(hù):
   （1）指定專人負(fù)責(zé)日常巡檢保養(yǎng)工作確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行無(wú)誤
   （2）定期備份重要資料防止意外丟失造成損失
   （3）根據(jù)反饋意見(jiàn)持續(xù)改進(jìn)完善細(xì)節(jié)提升用戶體驗(yàn)度

　　四、案例分享

　　某大型制造型企業(yè)近年來(lái)一直在探索如何更好地運(yùn)用科技手段促進(jìn)企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型之路。經(jīng)過(guò)反復(fù)比較篩選后終選擇了具備高度靈活性與可配置性的現(xiàn)代化資產(chǎn)管理解決方案。自去年成功導(dǎo)入至今已取得了顯著成效：

• 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)大幅降低了錯(cuò)誤率提升了工作效率；
• 實(shí)現(xiàn)了全面數(shù)字化管理便于管理層隨時(shí)獲取新動(dòng)態(tài)做出快速反應(yīng)；
• 搭建起一套高效協(xié)同辦公平臺(tái)助力團(tuán)隊(duì)間溝通交流更為便捷流暢。

　　總結(jié)起來(lái)可以發(fā)現(xiàn)，采用現(xiàn)代化資產(chǎn)管理軟件不僅能夠極大地提高企業(yè)的整體管理水平和技術(shù)含量，更能在一定程度上降低成本開(kāi)支并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在未來(lái)發(fā)展中應(yīng)該積極倡導(dǎo)推廣此類實(shí)踐案例，以便讓更多企業(yè)受益。