隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)管理對(duì)于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的作用日益凸顯。而一個(gè)高效、全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的有效管理與優(yōu)化配置。本文將從多個(gè)角度分析并解讀資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能。

　　一、資產(chǎn)入庫(kù)及信息維護(hù)

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)首要的功能就是支持新購(gòu)入或新增加的資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)操作，并記錄其詳細(xì)的信息資料，包括但不限于購(gòu)置日期、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、使用部門(mén)等。系統(tǒng)能夠根據(jù)這些基本信息自動(dòng)生成獨(dú)立的固定資產(chǎn)編號(hào)，便于后續(xù)追蹤管理。此外，在日常使用過(guò)程中，還需要不斷地更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)以保證信息準(zhǔn)確性。比如當(dāng)某項(xiàng)設(shè)備需要維修保養(yǎng)時(shí)，則需及時(shí)錄入相關(guān)費(fèi)用支出情況；如果該物品被調(diào)撥至其它部門(mén)，則要及時(shí)更改其所屬單位名稱(chēng)等等。

　　二、折舊計(jì)算與賬務(wù)處理

　　在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，“折舊”是一項(xiàng)重要概念——即隨著時(shí)間推移而導(dǎo)致價(jià)值逐漸減少的現(xiàn)象。而通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來(lái)自動(dòng)化完成這項(xiàng)工作變得非常容易。只需要預(yù)先設(shè)定好每個(gè)類(lèi)別下所采用的不同算法模型（如直線(xiàn)法/雙倍余額遞減法/年數(shù)總和法）即可自動(dòng)完成計(jì)算過(guò)程并且將其同步到相應(yīng)賬戶(hù)當(dāng)中去。同時(shí)還可以針對(duì)特殊情況作出靈活調(diào)整——比如某個(gè)特定時(shí)期內(nèi)暫停計(jì)提折舊費(fèi)用等情形。

　　三、盤(pán)點(diǎn)清查

　　無(wú)論是出于合規(guī)性要求還是內(nèi)部管理目的,定期開(kāi)展實(shí)物盤(pán)點(diǎn)都是非常必要的一項(xiàng)工作內(nèi)容之一 。傳統(tǒng)模式下的做法往往是人工手動(dòng)進(jìn)行逐一核對(duì)檢查,但這種方式不僅耗時(shí)費(fèi)力還很容易發(fā)生誤差問(wèn)題。因此,借助于RFID射頻識(shí)別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)工具的支持下，能夠顯著提高工作效率和準(zhǔn)確度水平：只需手持專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)出來(lái)的讀取器就可以快速掃描出所有待檢測(cè)對(duì)象上的電子標(biāo)簽信號(hào)反饋給后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證;另外也可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)相關(guān)信息來(lái)輔助確認(rèn)身份真?zhèn)螤顟B(tài)等等方式方法實(shí)現(xiàn)智能化操作流程管控機(jī)制。

　　四、預(yù)警提醒及報(bào)表輸出

　　為方便管理者隨時(shí)掌握新動(dòng)態(tài)趨勢(shì)變化情況,通常都會(huì)集成一些實(shí)用性強(qiáng)且操作簡(jiǎn)便易用的小功能模塊進(jìn)去:例如設(shè)置周期性任務(wù)計(jì)劃定時(shí)發(fā)送郵件通知當(dāng)前階段內(nèi)到期未歸還/即將過(guò)期等情況警示提示消息給指定負(fù)責(zé)人郵箱賬號(hào);又或者是根據(jù)用戶(hù)個(gè)性化需求定制化生成各種類(lèi)型統(tǒng)計(jì)圖表報(bào)告文檔等等都是很常見(jiàn)也頗受歡迎的做法了。

　　五、移動(dòng)終端接入

　　考慮到現(xiàn)代辦公環(huán)境中人員流動(dòng)性較大這一特點(diǎn)，為了滿(mǎn)足員工隨時(shí)隨地查看、編輯自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)進(jìn)度狀況的需求，許多先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端APP版本開(kāi)發(fā)上線(xiàn)。這樣即使不在辦公室也能輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同作業(yè)的目的。

　　綜上所述,一個(gè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以上五大核心功能點(diǎn)才能算是較為完善的解決方案方案體系架構(gòu)框架。當(dāng)然具體實(shí)施過(guò)程中還需根據(jù)不同行業(yè)特性和實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景做出適當(dāng)調(diào)整改進(jìn)措施，以達(dá)到佳適用效果。