在企業(yè)信息化快速發(fā)展的今天，固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資源之一，在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著至關(guān)重要的角色。然而，由于其種類繁多、價(jià)值高且流動(dòng)性小等特點(diǎn)，給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。為了解決這一難題，越來越多的企業(yè)開始引入專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購到報(bào)廢整個(gè)生命周期的有效管理。

一、選擇合適系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

1. 全面性：一個(gè)好的固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該能夠覆蓋從資產(chǎn)購置計(jì)劃制定、采購執(zhí)行、入庫登記、分配使用、日常維護(hù)保養(yǎng)、折舊計(jì)算直至后處置等各個(gè)環(huán)節(jié)。
2. 靈活性：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，所使用的固定資產(chǎn)類型也會(huì)不斷更新?lián)Q代，因此需要一個(gè)具備高度可擴(kuò)展性和自定義能力的強(qiáng)大平臺(tái)以適應(yīng)這些需求變化。
3. 智能化水平：通過集成條形碼/RFID技術(shù)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)與追蹤；利用大數(shù)據(jù)分析提供決策支持等功能進(jìn)一步提高效率減少錯(cuò)誤發(fā)生概率。
4. 安全性保障：鑒于固定資產(chǎn)對(duì)于任何一家公司而言都是極其寶貴甚至是核心競爭力所在, 所有相關(guān)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與傳輸變得尤為重要.
5. 用戶友好界面設(shè)計(jì): 簡潔直觀的操作流程可以大大降低培訓(xùn)成本及上手難度.

二、功能模塊介紹

• 采購管理模塊: 可以根據(jù)各部門提交的需求匯總形成統(tǒng)一的采購計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行情況;
• 庫存控制子系統(tǒng) : 支持對(duì)所有入庫待領(lǐng)用或已經(jīng)退回未處理設(shè)備信息進(jìn)行集中管理 ;
• 分發(fā)流轉(zhuǎn)記錄 : 記錄每個(gè)具體物件誰領(lǐng)取何時(shí)領(lǐng)用以及歸還時(shí)間等關(guān)鍵信息方便查詢追溯 ;
• 維修保養(yǎng)提醒通知 : 設(shè)置定期自動(dòng)發(fā)送郵件短信等多種形式提示相關(guān)人員按時(shí)完成相應(yīng)任務(wù)避免遺漏風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生 ;
• 財(cái)務(wù)核算工具包 : 包括但不限于計(jì)算累計(jì)折舊額、剩余殘值比率估算、處置收入預(yù)估等內(nèi)容幫助企業(yè)準(zhǔn)確評(píng)估各項(xiàng)資產(chǎn)當(dāng)前市場價(jià)值。

三、成功案例分享

　　某知名制造型企業(yè)原先采用傳統(tǒng)手工賬簿方式統(tǒng)計(jì)各類生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)導(dǎo)致大量時(shí)間浪費(fèi)于繁瑣重復(fù)勞動(dòng)之中并且經(jīng)常因?yàn)槿藶槭д`造成數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)進(jìn)度。后來該公司決定引入一套完整的固定資產(chǎn)管理體系經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)施后發(fā)現(xiàn)工作效率明顯提升同時(shí)也能更好地保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件需求。

　　綜上所述, 在當(dāng)今這個(gè)信息技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下選用一款適合自己實(shí)際情況的專業(yè)化固資管理軟件無疑是十分必要的。它不僅能夠有效規(guī)避過去可能出現(xiàn)的各種問題，更能在未來為企業(yè)帶來更多的可能性和發(fā)展空間。當(dāng)然了，在挑選時(shí)還需要綜合考量自身實(shí)際需求、預(yù)算限制等多個(gè)方面因素確保終選定的產(chǎn)品真正符合預(yù)期目標(biāo)要求！