原標(biāo)題：辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，公司的規(guī)模逐步壯大，辦公室的固定資產(chǎn)特別多，如辦公用品、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)專用設(shè)備等都屬于辦公室固定資產(chǎn)。它們保障公司順利開展各項(xiàng)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)辦公室不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是公司管理人員面臨的重要問(wèn)題。

(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

從辦公室固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題來(lái)看，資產(chǎn)賬目不清，賬實(shí)不符，盤點(diǎn)工作繁重，浪費(fèi)大量的人力物力是主要問(wèn)題。因此，可以將條碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。通過(guò)實(shí)施辦公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效解決資產(chǎn)管理的難題，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使公司管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理變得更輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)重要功能包括：

1.資產(chǎn)日常統(tǒng)計(jì)功能：

對(duì)辦公物品新增、轉(zhuǎn)移、借用、盤點(diǎn)、歸還、維修等歷史操作進(jìn)行紀(jì)錄，并按條件可進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以Excel表格的形式導(dǎo)出并提供打印功能，并可篩選條件進(jìn)行資產(chǎn)查詢功能。

2. 安全管理功能：

提供各種安全管理手段。將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止公司信息外協(xié)。

3. 條碼打印功能

條碼技術(shù)使得辦公室的每一個(gè)實(shí)物都有獨(dú)立的條碼標(biāo)識(shí)，公司管理人員可以手持掃描終端掃描后對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行信息解讀，識(shí)別的信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確完成盤點(diǎn)工作，并對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證了數(shù)據(jù)的完整性，提高了辦公效率。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益評(píng)估：

1.規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。

2.采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。

3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。

4. 對(duì)資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。

5、個(gè)人管理資產(chǎn)-全員參與資產(chǎn)領(lǐng)用，資產(chǎn)盤點(diǎn)，資產(chǎn)報(bào)修。