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乾圣動態(tài)

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介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性

2020-06-02

一家公司的良性進步離不開企業(yè)管理者對資產(chǎn)的合理管理。針對有著密集式技術性和機器設備的企業(yè)而言,管理方法好是的固資尤為重要。傳統(tǒng)方式的固資管理模式無法合理考慮品質(zhì)和新經(jīng)營管理局勢的必須。因此,有必要找到一種簡單合理的管理方法。利用條形碼技術開發(fā)了一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變了固定資產(chǎn)庫存數(shù)據(jù)的采集方式,解決了固定資產(chǎn)實物盤存的瓶頸問題,可以大大提高盤點效率。同時,也增加了固定資產(chǎn)管理的形式。如果能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,各級有關管理人員和就會迅速查詢和統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,實現(xiàn)資源的合理配置、決策,提供依據(jù),提高工作效率。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種以實物管理為特點,以快捷、和功能全面為優(yōu)勢的資產(chǎn)管理軟件。針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的帳實不符的問題,采用RFID技術解決企業(yè)的問題,對固定資產(chǎn)實物從采購、入庫、領用、盤點、借用歸還、維保到報廢進行全生命周期監(jiān)督,使企業(yè)的經(jīng)營管理井然有序,帳實相符。使企業(yè)管理者充分了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大降低企業(yè)成本,真正實現(xiàn)嚴格經(jīng)濟原則。

(圖片來源于乾圣固定資產(chǎn)管理)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、分布地點分散、管理難度大等特點。為了解決這些問題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用計算機和RFID技術相結(jié)合的管理方式,實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的信息化管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性:

1、強大的實用功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)的增加、變更、報廢、破壞、折舊、貸款、返還、使用部門分配、使用部門變更、經(jīng)理設置、部門間資產(chǎn)交換、各種報告的打印、查詢組合等。對于每一固定資產(chǎn),您可以從購買、入賬、投入使用、使用部門、折舊等方面查詢有關資產(chǎn)的所有信息,以便退出使用,可以對資產(chǎn)的購買、入賬、投入使用、使用部門、折舊等進行詳細記錄。動態(tài)查詢功能可以確保管理者首先擁有全面的信息。自動報表準備和打印快速、準確,可以節(jié)省大量手工準備報告的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集中了原有分散的管理信息,并將其整合成一個具有整體功能的管理平臺。

2、先進的條形碼管理

輸入計算機的每個新的資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)將根據(jù)相應的軟件生成相應的條形碼,并且條形碼內(nèi)部代碼可以由用戶設置。條形碼上包括固定資產(chǎn)的名稱,購買日期和保管使用部門。固定資產(chǎn)的條碼標簽不僅可以清楚地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用,還可以為庫存帶來極大的便利。庫存人員無需通過記錄資產(chǎn)代碼和檢查賬簿進行記錄。只需通過專用的條形碼計數(shù)器讀取固定資產(chǎn)上的條形碼標簽,卡中的信息就會自動存儲在清單中。

3、高效的數(shù)據(jù)傳輸

高效的數(shù)據(jù)傳輸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以在本地查詢固定資產(chǎn),還可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)雙向傳輸。使其他用戶同時共享各種信息數(shù)據(jù)。

4、獨特的權限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,獨立權限管理充分考慮每個運營商的不同職責,并為每個運營商建立相應的運營權限,由用戶的身份和密碼識別。確保不同的操作員只能在其職責范圍內(nèi)執(zhí)行有限的操作。同時,它還提供數(shù)據(jù)加密以確保企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。

5、界面美觀大方

界面友好,易于學習使用Windows界面風格,使用戶的資產(chǎn)分類和內(nèi)容關系一目了然。合理的菜單布局使用戶更容易找到他們想要的東西。大量綜合數(shù)據(jù)以報告和圖形的形式出現(xiàn),使用戶更容易理解和接受。對于固定資產(chǎn)管理者,您只需要掌握計算機使用的基本知識,即可在短時間內(nèi)掌握系統(tǒng)的運行情況。

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