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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案

2020-04-02

固定資產(chǎn)是保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的先決條件,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)而言,涉及的固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、種類多且繁雜的特點(diǎn)。只有科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn),利用簡便、高教的管理手段,才能促進(jìn)企業(yè)正確評(píng)估固定資產(chǎn)的整體情況,因此企業(yè)需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的資產(chǎn)信息化管理軟件,其功能包括資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)日常管理、易耗品管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、資產(chǎn)折舊管理、系統(tǒng)提醒、系統(tǒng)報(bào)表、系統(tǒng)分析。該系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供全方位、可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,從而增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案:

1、資產(chǎn)主數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)創(chuàng)建并維護(hù)完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),提供詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理信息。固定資產(chǎn)管系統(tǒng)件中每一項(xiàng)具體的固定資產(chǎn)都是一條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)包含了其所有的管理信息,包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、折舊等。

資產(chǎn)管理員實(shí)時(shí)根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),就可以隨時(shí)查詢?nèi)抠Y產(chǎn)數(shù)據(jù)。也可以根據(jù)管理需要按照制造商、使用部門、資產(chǎn)用途等限定性條件進(jìn)行查詢,為企業(yè)資產(chǎn)管理評(píng)估、決策提供手資料,提高固定資產(chǎn)管理效率,調(diào)配盤活閑置資產(chǎn),避免了資產(chǎn)流失。
全面實(shí)施資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。

2、資產(chǎn)類別管理

系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行分類。當(dāng)用戶創(chuàng)建資產(chǎn)主教據(jù)時(shí),必須選擇其所屬資產(chǎn)分類,系統(tǒng)則根據(jù)資產(chǎn)分類生成獨(dú)立的順序性資產(chǎn)編碼。這樣,只要根據(jù)固定資產(chǎn)編碼便能確認(rèn)該項(xiàng)固定資產(chǎn)的類別。

3、資產(chǎn)日常管理

系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

系統(tǒng)可以借助具備條碼掃描功能的手持終端,進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對(duì)比和進(jìn)行設(shè)備屬性信息變化的更改,資產(chǎn)管理人員將在時(shí)間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,避免設(shè)備漏檢、錯(cuò)檢,將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到低,并能實(shí)時(shí)維護(hù)固定資產(chǎn)管理軟件內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),真正做賬實(shí)一致。

5、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以根據(jù)不同的資產(chǎn)來選擇不同的折舊方法,從而一一對(duì)應(yīng)實(shí)施到具體的固定資產(chǎn)上,保證了折舊計(jì)提的正確性。 固定資產(chǎn)管理員在創(chuàng)建資產(chǎn)數(shù)據(jù)選擇不同的資產(chǎn)分類時(shí),系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊和折舊費(fèi)用等總賬科目。財(cái)務(wù)人員通過查看明細(xì)資產(chǎn)編號(hào)的購置、報(bào)廢、計(jì)提折舊、轉(zhuǎn)移等操作就能輕松實(shí)現(xiàn)了總賬科目金額的實(shí)時(shí)更新,真正實(shí)現(xiàn)同定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)總賬的自動(dòng)集成。

6、多部門分支管理

系統(tǒng)讓總公司可以及時(shí)全面地掌握本部及下屬分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況。在提高工作效率的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)資料的性。每年可以下達(dá)資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)或抽查盤點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,使資產(chǎn)管理的成本降低,合理支配調(diào)配資產(chǎn)。提高資產(chǎn)利用效率,管理工作也更加的輕松。

7、全員管理

企業(yè)所有人都可以參與盤點(diǎn),可以查看自己名下資產(chǎn),報(bào)修自己的資產(chǎn),提供資產(chǎn)管理、使用率,提高效率。

8、流程審批

企業(yè)在日常管理資產(chǎn)中有資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)的情況下比如:借用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等情況可以走流程審批,審批通過后業(yè)務(wù)才發(fā)生變化。

以上功能模塊滿足大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求,特殊功能乾圣可以提供二次定制開發(fā),歡迎您指定咨詢。

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