乾圣動態(tài)
隨著公司企業(yè)經(jīng)營范圍的快速擴大,固定資產(chǎn)的總量也在快速增多,面對這么巨大的固定資產(chǎn)總量再再加上公司的固定資產(chǎn)具有使用部門較多,資產(chǎn)分布范圍較廣等特點,傳統(tǒng)式的手工管理的模式很難實現(xiàn)對資產(chǎn)狀態(tài)、變動情況以及資產(chǎn)分布狀況的跟蹤和統(tǒng)計等方面的管理。公司想要對固定資產(chǎn)的全生命周期進行全方位管理,提高資產(chǎn)管理水平,就需要借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的協(xié)助。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物資產(chǎn)為主要管理對象,覆蓋了公司所有的固定資產(chǎn),包括房屋建筑、辦公用品、機械設(shè)備交通車輛、低值易耗品等。系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個實物一張獨立的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入公司開始到資產(chǎn)退出的完整生命周期進行動態(tài)化管理。
1、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置:包括權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等。
2、資產(chǎn)標簽管理:資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼
3、資產(chǎn)日常管理:折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等
4、資產(chǎn)盤點管理:資產(chǎn)數(shù)據(jù)下載、盤點數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表。
5、資產(chǎn)查詢管理:資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更)。
6、資產(chǎn)報表管理:資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點:
1、系統(tǒng)以實物管理為基礎(chǔ),以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳、卡、物相符。
2、系統(tǒng)通過采集器準確地完成對該實物的盤點工作,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象,確保了基層實物統(tǒng)計時手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
3、系統(tǒng)的統(tǒng)計報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中,用戶可自行調(diào)整生成更多的報表。
4、系統(tǒng)具有完善的數(shù)據(jù)自動備份、用戶權(quán)限、日志記錄功能。
5、系統(tǒng)通過盤點據(jù)對固定資產(chǎn)進行核查和盤點,快速準確。
6、系統(tǒng)具有功能強大的查詢功能、界面清晰友好、操作簡單。
7、系統(tǒng)具有低值易耗品和無形資產(chǎn)的管理功能。
8、系統(tǒng)具有自動計提折舊及其他會計信息。
9、系統(tǒng)可獨立部署在用戶單位,不用擔心數(shù)據(jù)安全和商業(yè)機密的泄露。
公司通過上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從根本上杜絕人工盤點中易發(fā)生的錯、漏、重等現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠性,大幅度提升固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,有效解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,資產(chǎn)盤存不清,閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題。并為公司提供可靠、準確的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息規(guī)范化和標準化。
以上文章介紹就是為了提高固定資產(chǎn)管理水平。希望能幫助您。