固定資產作為企業(yè)經營發(fā)展的重要基礎，在公司的運營費用中占比較大。加強和規(guī)范對固定資產的采購、發(fā)放、領用、報廢等環(huán)節(jié)的管理，可以使企業(yè)控制成本、全面規(guī)劃、合理配置、安全運行、強化資產管理的目的。

　　多年來固定資產管理工作一直是企業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)靠人工管理模式存在工作單一但須多次重復、浪費大量人力、帳實不符、資產流失、不方便查詢，資產安全控制體系尚不完善，安全性得不得到保證。的現象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢很不適應。

　　隨著計算機在企業(yè)管理中的廣泛應用，一些企業(yè)開始使用固定資產系統(tǒng)，開始使用計算機管理各類資產、設備等，技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面。

　　因此，企業(yè)可以運用現代信息技術手段，借助固定資產系統(tǒng)真正實現資產管理水平上的飛躍，對固定資產管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，不僅可以節(jié)省資源，更是能夠簡化工作流程，使工作變得輕松高效。

　　固定資產系統(tǒng)是資產密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，可以對企業(yè)固定資產的入庫和領用進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。管理的對象涵蓋了各類固定資產，包括訪問員建筑、低值易耗品、日常辦公設備、機械設備、圖書及文物陳列品等，并對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。

　　固定資產系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了企業(yè)所有的固定資產管理業(yè)務活動，包括固定資產登記、增加、處置、出庫、變動、處置、清查、統(tǒng)計、分析、賬表等等，具有十分強大的功能。系統(tǒng)在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用各種現代信息技術，是促進管理手段科學化的新型管理系統(tǒng)。

　　固定資產系統(tǒng)對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務于各個方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現出強大的效能。

　　固定資產系統(tǒng)將企業(yè)的固定資產管理工作搭建在一個信息化的管理平臺之上，將企業(yè)推入了科學化、規(guī)范化的軌道。不僅改變了被動局面，而且對提高固定資產利用率、員工行為規(guī)范化、提高企業(yè)工作效率起到良好的促進作用。