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乾圣動態(tài)

乾圣動態(tài)

加強實物資產(chǎn)管理,提升企業(yè)管理水平

2022-08-10

  隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以及市場競爭逐步步入白熱化,使得改進(jìn)管理方式、提高管理效率和水平等管理工作成為目前各個企業(yè)的重中之重。在當(dāng)前的管理模式下,實物資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認(rèn)為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法 同步、一致,致使大量資產(chǎn)閑置浪費流失等情況,嚴(yán)重影響財務(wù)報告的真實性。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)實物資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。因此,企業(yè)可以建立一套基于RFID技術(shù)的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息管理,讓企業(yè)資產(chǎn)邁入信息化。

  實物資產(chǎn)管理以企業(yè)中的實物資產(chǎn)管理為主,是對經(jīng)濟(jì)生活中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。實物資產(chǎn)是創(chuàng)造財富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的機械設(shè)備和運用這些資源必須的有技術(shù)的工人。

  實物資產(chǎn)按管理屬性的分類分為固定資產(chǎn)、低值耐久品以及材料易耗品:

  1)固定資產(chǎn):獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設(shè)備≥800元及以上,一般設(shè)備≥500元及以上。

  特例:單件單價達(dá)不到固定資產(chǎn)起點單價,但成批數(shù)量,其總價達(dá)到固定資產(chǎn)起點單價。單位認(rèn)為必須按固定資產(chǎn)管理的實物資產(chǎn)。

  2)低值耐久品:獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設(shè)備<800元,一般設(shè)備<500元。

  3)材料易耗品:不能獨立使用或在使用中;一次性消耗或轉(zhuǎn)為其它形式的物品;耐用期在一年以下;單價不限。

  實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物管理為基礎(chǔ),融合先進(jìn)的企業(yè)信息化管理理念進(jìn)行構(gòu)建,全面幫助企業(yè)對實物資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用,充分考慮到實物資產(chǎn)管理部門,實物資產(chǎn)使用部門以及公司財務(wù)管理部門之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系,避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。

  實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)對實物資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,系統(tǒng)提供的資產(chǎn)管理功能可以滿足企業(yè)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,包括資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)財務(wù)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、資產(chǎn)盤點管理、低耗品管理、用戶權(quán)限管理、資產(chǎn)報表統(tǒng)計、分析等多個模塊。

  實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用效益:

  1、系統(tǒng)涵蓋企業(yè)所有的實物資產(chǎn)管理使用部門,企業(yè)的每一個員工都能使用并參與資產(chǎn)管理,信息來源既廣泛且直接;

  2、系統(tǒng)通過給實物資產(chǎn)附碼,對實物資產(chǎn)從采購入庫到報廢退出期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息進(jìn)行完整記錄的,可隨時調(diào)閱;

  3、系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在審批完成時就自動記錄更新,歷史信息也加以保留,避免了人工錄入出現(xiàn)差錯、防止了人為操作出現(xiàn)差異;

  4、系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時可進(jìn)行適應(yīng)性更改,滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求,完全沒有升級的障礙;

  5、系統(tǒng)的自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象;

  6、系統(tǒng)通過移動端可隨時、隨地進(jìn)行管理或者獲知實物資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括資產(chǎn)的編號、名稱、分類、供應(yīng)商、數(shù)量、價值、規(guī)格型號等;

  7、系統(tǒng)部署方式多樣化、本地部署、云部署、saas模式;

  6、系統(tǒng)集成:對接OA、HR、單點登錄統(tǒng)一平臺管理、個性化需求定制開發(fā)。

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