隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，不斷更新的商業(yè)模式對(duì)企業(yè)管理提出了更高層次的要求，如何優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，將資產(chǎn)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)顯得尤為重要，企業(yè)想要獲得穩(wěn)步發(fā)展，就必須重視資產(chǎn)管理工作。實(shí)際中，很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，資產(chǎn)的價(jià)值沒(méi)有有得到效發(fā)揮，沒(méi)有關(guān)注資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，忽視了資產(chǎn)安全性，造成資產(chǎn)流失，或資源配置不合理，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過(guò)大，影響企業(yè)高速發(fā)展。

　　一、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

　　(1)滯后的信息管理體系

　　缺乏對(duì)資產(chǎn)管理技術(shù)和管理知識(shí)的了解，購(gòu)置資產(chǎn)跟不上現(xiàn)代化管理。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算數(shù)據(jù)的性。例如：企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生記錄不真實(shí)、折舊計(jì)提量少或不計(jì)提折舊、賬實(shí)不符等。對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏管理，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，沒(méi)有建立系統(tǒng)的、科學(xué)的現(xiàn)代信息化管理制度，形成不良資產(chǎn)，不僅創(chuàng)造不了效益，還形成“雞肋”資產(chǎn)。

　　(2)資產(chǎn)管理職責(zé)不清

　　一是沒(méi)有明確歸口管理部門(mén)，沒(méi)有明確資產(chǎn)的使用及保管責(zé)任人，容易造成資產(chǎn)毀損、資產(chǎn)流失或被盜;

　　二是資產(chǎn)管理水平不高，相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱，忽略資產(chǎn)清查，對(duì)資產(chǎn)出租、出借、對(duì)外投資、處置等沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，造成賬實(shí)不符;

　　三是在對(duì)債權(quán)、債務(wù)資產(chǎn)擔(dān)保和對(duì)外投資未進(jìn)行可行性研究與評(píng)估，在日后面對(duì)債務(wù)糾紛及法律訴訟將可能承受較大風(fēng)險(xiǎn);

　　四是對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)不當(dāng)，沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行更新改造，在成本效益的原則下過(guò)度地購(gòu)置，反而增加了企業(yè)的管理成本及導(dǎo)致資金浪費(fèi);

　　五是資產(chǎn)管理缺乏激勵(lì)考核，員工沒(méi)有積極性，造成資產(chǎn)管理效益低下。

　　(3)資產(chǎn)配置不合理

　　在資產(chǎn)采購(gòu)中未進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一整合，造成重復(fù)采購(gòu)，致使企業(yè)日常維護(hù)資產(chǎn)成本增加。對(duì)資產(chǎn)的不合理配置，使得資產(chǎn)使用效率下降，逐漸由閑置資產(chǎn)變成報(bào)廢資產(chǎn)，造成企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

　　二、企業(yè)資產(chǎn)管理如何走出困境

　　(1)建立資產(chǎn)管理制度，明確責(zé)任

　　(2)定期盤(pán)點(diǎn)(全面盤(pán)點(diǎn)、抽查盤(pán)點(diǎn))

　　(3)建立信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　(4)通過(guò)管理系統(tǒng)使資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)共享，閑置資產(chǎn)充分利用，降低重復(fù)采購(gòu)資產(chǎn)率

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)、低耗品(包括各種日常耗材、易耗品、辦公用品等)進(jìn)行全方位掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，將管理流程體系完全流程化、規(guī)范化。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理，達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行和實(shí)時(shí)更新的目的。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊包括：用戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、部門(mén)管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)分類(lèi)、存放位置、打印機(jī)設(shè)置、字段維護(hù)、日志管理、預(yù)算管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)日常管理、低耗品管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、系統(tǒng)提醒、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等。

　　全面性

　　系統(tǒng)將各類(lèi)固定資產(chǎn)納入到一起統(tǒng)一管理，不僅方便用戶(hù)操作，而且可以全面、正確地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。

　　系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，將資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)集中在一個(gè)平臺(tái)，解決管理脫節(jié)和對(duì)賬困難的難題。

　　高效性

　　系統(tǒng)采用條形碼(RFID)技術(shù)，對(duì)每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)獨(dú)立身份條碼，對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。解決了資產(chǎn)管理中帳物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。

　　嚴(yán)密性

　　系統(tǒng)建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍、從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

　　實(shí)時(shí)性

　　系統(tǒng)對(duì)每一件固定資產(chǎn)從購(gòu)入登記、投入使用到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)、反映每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)。

　　規(guī)范性

　　系統(tǒng)嚴(yán)格遵照網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)都進(jìn)行了有必要的規(guī)范，一切業(yè)務(wù)操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)信息。此外，系統(tǒng)還提供一整套規(guī)范的管理賬、表、卡，無(wú)路在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

　　二、總結(jié)

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注資產(chǎn)安全，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不良資產(chǎn)過(guò)多影響企業(yè)快速發(fā)展的問(wèn)題，重視改善內(nèi)控制度，建立現(xiàn)代信息管理體系，大力創(chuàng)新資產(chǎn)管理中的清查、評(píng)估、考評(píng)機(jī)制，落實(shí)資產(chǎn)使用人員的責(zé)任，做好資產(chǎn)維護(hù)工作，引導(dǎo)他們了解信息時(shí)代對(duì)資產(chǎn)管理工作的要求，從根源上做到資產(chǎn)管理人人有責(zé)，建立資產(chǎn)共享機(jī)制，優(yōu)化資產(chǎn)配置，挖掘資產(chǎn)的使用效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。