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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值有哪些?隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)開始引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來加強對企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理。這其中,大部分企業(yè)都靠系統(tǒng)提高了固定資產(chǎn)的管理效率和水平,提升了自身的綜合實力;但還有小部分企業(yè)引入系統(tǒng)后,管理還是一團糟,造成這種情況的原因主要有以下幾點:
1、這類用戶在引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前,對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的了解少之甚少,有的可能是看周邊的人都在用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),認為自己也應(yīng)該要用;
2、有的用戶可能是看著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的宣傳廣告,各種問題都能解決,覺得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很強大,于是想通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來改變企業(yè)造成管理現(xiàn)狀,但他們卻沒有根據(jù)企業(yè)的具體情況作出有針對性的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
而這些企業(yè),都沒有領(lǐng)會到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的真正價值。
要問固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,很多人可能會舉例,大化資產(chǎn)效益、保證資源合理調(diào)配、減少采購費用、減少管理成本等等,這些可能都和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān),但我們也不能說這些一定全是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功勞嗎?顯然沒有有力的證據(jù),那么到底固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)起了多大的作用?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值到底在哪里?下面我們就來詳細講解一下。
1、提升管理理念價值
系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”的理念,將房屋建筑、運輸工具、辦公用品、機械設(shè)備、軟件資產(chǎn)等實物和非實物資產(chǎn)的管理結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng),保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)問題得以全方位處理。與此同時系統(tǒng)通過成熟的條碼(RIFD)技術(shù)從資產(chǎn)采購預(yù)算到資產(chǎn)報廢退出的整個生命周期進行全方位跟蹤管理,進而保證賬實相符,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
2、規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)價值
系統(tǒng)由供應(yīng)商管理、用戶管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)查詢、易耗品管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多個功能模塊組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營管理部門對固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對固定資產(chǎn)進行綜合管理,達到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。
3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確價值
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件,天生對數(shù)據(jù)的要求非常嚴格,所以通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以保證企業(yè)資產(chǎn)的日常運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益、完善。一方面,保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的性,另一方面,為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4、資產(chǎn)管理動態(tài)價值
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不只是資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理平臺,更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺,通過這個平臺,企業(yè)決策層可以及時了解企業(yè)各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù),宏觀上可得到企業(yè)整體的資產(chǎn)數(shù)據(jù),微觀上亦可細致到每一個部門、部門一個人對每一件固定資產(chǎn)的操作情況,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示,將企業(yè)固定資產(chǎn)的一個客觀狀態(tài)反應(yīng)出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進方向。
5、提升企業(yè)收益價值
據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心權(quán)威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到:消除99%的資本資產(chǎn)注銷;減少75%的審計成本;減少50%的資產(chǎn)停用率;減少45%的資產(chǎn)流失;提高30%的資產(chǎn)使用率;延長10%的資產(chǎn)運行壽命。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個管理工具,如果使用得當(dāng),就可以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,而如何去實現(xiàn)這些價值,關(guān)鍵在企業(yè)如何運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。