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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況,如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
財(cái)務(wù)部門和行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的組織和監(jiān)督工作,清查盤點(diǎn)在每年的6月底和12月底各進(jìn)行一次;財(cái)務(wù)部門和行政部門根據(jù)實(shí)際需要可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和個(gè)別盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要內(nèi)容包括:
固定資產(chǎn)的賬、卡、物是否相符,有無(wú)丟失、損壞及未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外調(diào)、外借、外售等情況;
設(shè)備保管是否完整,有無(wú)拆套、拆件等現(xiàn)象;
設(shè)備維修保養(yǎng)情況,設(shè)備檢修是否及時(shí),有無(wú)帶病運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
房屋建筑物是否完整,有無(wú)隨意拆除或改建等現(xiàn)象;
固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)是否及時(shí)辦理手續(xù),計(jì)提折舊是否正確;
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部門和行政部門組成清查小組,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,經(jīng)查核后確定固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。
財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬面固定資產(chǎn)的清理與核對(duì),行政部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物的清理與核對(duì)。
在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部門和行政部門派員參與企業(yè)各部門的盤點(diǎn)跟進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和抽盤。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果必須如實(shí)填寫在盤點(diǎn)表上,由財(cái)務(wù)部門、行政部門以及使用部門的盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn),同時(shí)盤點(diǎn)部門主管也須在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤盈和盤虧,使用部門須盡快查找差異原因,根據(jù)差異產(chǎn)生的原因性質(zhì),填寫《固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表》,如屬人為失誤造成的盤虧差異,視情況由直接責(zé)任人對(duì)盤虧差異負(fù)責(zé)。
對(duì)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn),行政部門固定資產(chǎn)管理崗位人員要及時(shí)登記、調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)帳及更新固定資產(chǎn)編碼牌,同時(shí)將《固定資產(chǎn)盤盈/盤虧處理審批表》轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門一份,以便對(duì)財(cái)務(wù)賬面固定資產(chǎn)作相應(yīng)的盈虧調(diào)整處理。
財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額和期數(shù),并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出;毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過(guò)2年。