條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,明確各部門(mén)固定資產(chǎn)管理及使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。
第三條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理職責(zé)界定、固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)與分類(lèi)管理、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)管理、固定資產(chǎn)折舊管理、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理、固定資產(chǎn)卡片和保管以及固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)掌握各類(lèi)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,保障固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效益。
第五條 固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一政策、分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理相結(jié)合、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,做到責(zé)任到人,誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)保管。
第二章 固定資產(chǎn)管理職責(zé)
第六條 公司固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)是:
(一)制定公司統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)目錄,建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查企業(yè)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作。
(二)按照公司預(yù)算管理要求和程序,審批或?qū)彾ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造和大修理等事項(xiàng)。
(三)審批分公司、公司直接管理的內(nèi)部核算單位和全資子公司規(guī)定權(quán)限以上的固定資產(chǎn)處置,審定子公司規(guī)定權(quán)限以上的固定資產(chǎn)處置。
(四)審批分公司、公司直接管理的內(nèi)部核算單位和全資子公司固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取和核銷(xiāo);審定子公司固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取和核銷(xiāo)。
第七條 分公司、子公司固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度;建立健全本企業(yè)固定資產(chǎn)管理的組織體系,根據(jù)具體情況,制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并報(bào)公司備案;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查管理范圍內(nèi)企業(yè)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作。
(二)審核所屬企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造和大修理等事項(xiàng),并報(bào)公司審批(定)。
(三)審批所屬內(nèi)部核算單位和全資子公司規(guī)定權(quán)限內(nèi)的固定資產(chǎn)處置并報(bào)公司備案,審核規(guī)定權(quán)限以上的固定資產(chǎn)處置并報(bào)公司審批;審定所屬控股子公司規(guī)定權(quán)限內(nèi)的固定資產(chǎn)處置并報(bào)公司備案,審核規(guī)定權(quán)限以上的固定資產(chǎn)處置并報(bào)公司審定。
(四)審核所屬內(nèi)部核算單位和全資子公司固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取和核銷(xiāo)并報(bào)公司審批;審核所屬(管理)控股子公司固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取和核銷(xiāo)并報(bào)公司審定。
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能;有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同承擔(dān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能和使用管理職能。
第九條 固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能主要包括:
(一)負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計(jì)量,按規(guī)定提取折舊,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、轉(zhuǎn)回和核銷(xiāo),及時(shí)反映其增減變動(dòng)情況;
(三)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期核查,參與固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三者相一致;
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造、修理、運(yùn)行維護(hù)支出的預(yù)算安排,并控制其費(fèi)用;
(五)會(huì)同并督促有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作;
(六)參與固定資產(chǎn)的評(píng)估工作,配合制定出售固定資產(chǎn)價(jià)格和出租固定資產(chǎn)租賃費(fèi);
第十條 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能主要包括:
(一)根據(jù)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)的類(lèi)別、特點(diǎn),制定具體的實(shí)物資產(chǎn)管理辦法;
(二)組織和督促使用保管部門(mén)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理;建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價(jià)值管理部門(mén)核對(duì)一致;負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),保證卡、物相符,對(duì)閑置多余、盤(pán)盈盤(pán)虧固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);
(三)審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修計(jì)劃,編報(bào)費(fèi)用預(yù)算,按批準(zhǔn)后的預(yù)算組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)竣工驗(yàn)收工作;
(四)組織審核各項(xiàng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定工作;
(五)組織對(duì)出險(xiǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,收集有關(guān)資料提供給財(cái)務(wù)部門(mén);
第十一條 固定資產(chǎn)使用保管管理職能主要包括:
(一)按誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,將固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到人;
(二)設(shè)置專(zhuān)人管理固定資產(chǎn)卡片副本,及時(shí)辦理各項(xiàng)增減、變動(dòng)手續(xù),并設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿;
(三)制訂和貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案的管理辦法;
(四)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見(jiàn),提交實(shí)物管理部門(mén)統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保如期完成;
(五)對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、調(diào)撥等工作,會(huì)同價(jià)值管理和實(shí)物管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書(shū)面處理意見(jiàn),經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)鑒定、核查,并報(bào)價(jià)值管理部門(mén)審核后,經(jīng)有權(quán)部門(mén)審批后進(jìn)行處置,并及時(shí)收回殘值交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬;
(六)按價(jià)值管理和實(shí)物管理部門(mén)的要求,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證卡、物相符;
(七)及時(shí)做好固定資產(chǎn)出險(xiǎn)通知、證據(jù)搜集、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作,配合價(jià)值管理和實(shí)物管理部門(mén)辦理索賠手續(xù)。
第三章 固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)
第十二條 固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件,才能予以確認(rèn):
(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。
第十三條 固定資產(chǎn)按用途和使用情況兩種口徑分類(lèi):
(一)按用途分類(lèi):
1.機(jī)械設(shè)備
2.大型發(fā)電設(shè)備
3.辦公設(shè)備
4.生活設(shè)備
5.測(cè)量設(shè)備
6.施工設(shè)備
7.通訊設(shè)備
8.運(yùn)輸設(shè)備
9.房屋
10.建筑物
11.土地
(二)按使用情況分類(lèi)
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
2.非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
3.基建用固定資產(chǎn)
4.租出固定資產(chǎn)
5.不需用固定資產(chǎn)
6.未使用固定資產(chǎn)
7.融資租入固定資產(chǎn)
8.土地
第十四條 為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的歸集、統(tǒng)計(jì)分析、合理使用和提高使用效率等管理需要,固定資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)按前條規(guī)定的兩種分類(lèi)口徑進(jìn)行管理與核算,即在按使用情況分類(lèi)的基礎(chǔ)上再按用途分類(lèi)。
第四章 固定資產(chǎn)增加與計(jì)價(jià)
第十五條 企業(yè)固定資產(chǎn)的增加包括購(gòu)建、投資者投入、接受捐贈(zèng)、融資租賃、盤(pán)盈、無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)等途徑增加。
第十六條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置方式包括基本建設(shè)(含小型基建)、更新改造和外購(gòu)(含零星購(gòu)置)等。固定資產(chǎn)購(gòu)建納入企業(yè)資本性收支預(yù)算管理。
第十七條 企業(yè)新增固定資產(chǎn)必須履行交接驗(yàn)收程序,確保帳、卡、物一致,財(cái)務(wù)部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和使用保管部門(mén)的新增資產(chǎn)信息一致。
第十八條 基本建設(shè)和更新改造工程,企業(yè)應(yīng)按公司規(guī)定及時(shí)組織進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、編制竣工決算報(bào)告、辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。對(duì)雖己交付使用但尚未編制竣工決算報(bào)告的工程,企業(yè)應(yīng)以實(shí)際支出和工程概算為基礎(chǔ)估計(jì)資產(chǎn)價(jià)值,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),待竣工決算編制完成后,根據(jù)竣工決算報(bào)告調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十九條 企業(yè)購(gòu)置(含零星購(gòu)置)固定資產(chǎn),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù);需要安裝的固定資產(chǎn),安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
第二十條 投資者投入、接受捐贈(zèng)、融資租賃、無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)比照前款規(guī)定辦理資產(chǎn)交接和入帳手續(xù)。
第二十一條 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),使用保管部門(mén)要查明情況,并填制固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告單,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)鑒定后,根據(jù)權(quán)限履行相關(guān)報(bào)批程序,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。
第二十二條 除下列情況外,企業(yè)對(duì)于已經(jīng)入帳的各種固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值不得隨意變動(dòng)。
(一)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估;
(二)根據(jù)批準(zhǔn)的竣工決算報(bào)告調(diào)整暫估價(jià)值;
(三)經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他調(diào)整資產(chǎn)價(jià)值的情況。
第五章 固定資產(chǎn)折舊、修理和減值準(zhǔn)備
第二十三條 固定資產(chǎn)采用平均年限法分類(lèi)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊率和預(yù)計(jì)殘值率由公司統(tǒng)一規(guī)定。折舊政策一經(jīng)確定,任何企業(yè)不得自行更改。因特殊原因確需執(zhí)行與公司不同的折舊政策,必須報(bào)公司批準(zhǔn)。
第二十四條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)目錄、賬簿和固定資產(chǎn)卡片記錄等,編制固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊表,作為計(jì)提折舊的依據(jù)。
第二十五條 下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊:
(一)所有的房屋和建筑物;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn);
(三)不需用和未使用固定資產(chǎn),包括季節(jié)性停用和大修理停用的固定資產(chǎn);
(四)融資租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式出租的固定資產(chǎn);
(五)基建用固定資產(chǎn)。
第二十六條 下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;
(三)已經(jīng)全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn);
(四)處于更新改造過(guò)程而停止使用的固定資產(chǎn)。
第二十七條 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)提折舊的依據(jù)為月初應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)原價(jià)。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從次月起計(jì)提折舊;當(dāng)月停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從次月起停止計(jì)提折舊。
第二十八條 企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施檢修按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,修理費(fèi)用納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并按實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的檢修項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)于超出預(yù)算的修理費(fèi)用應(yīng)事先辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。
第二十九條 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計(jì)折舊固定資產(chǎn)相一致的折舊政策;能夠合理確定租賃期滿(mǎn)時(shí)將會(huì)取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃固定資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊;無(wú)法合理確定租賃期滿(mǎn)時(shí)將會(huì)取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)減少與清理
第三十條 固定資產(chǎn)減少主要是指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢、固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥等。
第三十一條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓包括出售各類(lèi)固定資產(chǎn)(但不包括已報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值回收),以固定資產(chǎn)對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)、抵償債務(wù),及其他轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)所有權(quán)的行為。
第三十二條 企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為必須報(bào)公司審批(定),實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓?zhuān)?yīng)按規(guī)定對(duì)轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以評(píng)估價(jià)值為基礎(chǔ)合理作價(jià)。
第三十三條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓由企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施,及時(shí)填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓核銷(xiāo)單,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、單證等,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)催收轉(zhuǎn)讓價(jià)款。
第三十四條 發(fā)生固定資產(chǎn)盤(pán)虧,使用保管部門(mén)要負(fù)責(zé)查明原因,根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及時(shí)填制固定資產(chǎn)盤(pán)虧審批單,按規(guī)定權(quán)限履行相關(guān)審批程序后,送財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十五條 固定資產(chǎn)在下列情況下,企業(yè)可申請(qǐng)報(bào)廢處理:
(一)達(dá)到設(shè)計(jì)使用年限;
(二)達(dá)到規(guī)定折舊年限并提足折舊;
(三)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故等情況造成主體設(shè)備毀損,無(wú)法修復(fù);
(四)規(guī)定強(qiáng)制更新淘汰;
(五)由于技術(shù)進(jìn)步失去使用價(jià)值。
第三十六條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
(一)企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,由企業(yè)固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)與實(shí)物管理、價(jià)值管理部門(mén)核對(duì)確認(rèn)后,填制固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單,注明固定資產(chǎn)基本情況及報(bào)廢原因等有關(guān)信息,經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。報(bào)送公司實(shí)物管理部門(mén)及價(jià)值管理部門(mén)。
(二)需要報(bào)經(jīng)審批(定)的資產(chǎn)報(bào)廢,由企業(yè)按前款規(guī)定填制固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單、進(jìn)行技術(shù)鑒定并經(jīng)內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)同意后,在每月10日前匯總報(bào)送上級(jí)企業(yè)或公司;上級(jí)企業(yè)或公司負(fù)責(zé)相關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的部門(mén)對(duì)技術(shù)鑒定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核(如必要可以重新組織進(jìn)行技術(shù)鑒定)后出具審批(定)意見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)按照上級(jí)企業(yè)或公司審批(定)意見(jiàn)辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十七條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值回收工作,及時(shí)回收變現(xiàn)資金。固定資產(chǎn)報(bào)廢未經(jīng)批準(zhǔn)之前,任何企業(yè)和個(gè)人不得擅自處理。
第三十八條 固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥原則上只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部核算企業(yè)之間進(jìn)行。固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥時(shí),應(yīng)填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,調(diào)撥單由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出企業(yè)填寫(xiě),資產(chǎn)轉(zhuǎn)入企業(yè)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)審批手續(xù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何企業(yè)不得將固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥給公司系統(tǒng)外的單位。
第七章 固定資產(chǎn)日常管理
第三十九條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)目錄,按照每一固定資產(chǎn)登記對(duì)象建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片至少一式三份,其中財(cái)務(wù)部門(mén)保存正本一份,固定資產(chǎn)實(shí)物管理和使用保管部門(mén)各保存副本一份,并定期核對(duì)一致。
第四十條 固定資產(chǎn)卡片記錄的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
(一)資產(chǎn)名稱(chēng)、編碼、分類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、計(jì)量單位及數(shù)量。
(二)資產(chǎn)原值及其變動(dòng)情況。
(三)主要附屬設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、計(jì)量單位及數(shù)量。
(四)資產(chǎn)啟用日期、預(yù)計(jì)使用年限、使用保管單位、存置處所、保管人及驗(yàn)收人。
(五)折舊率、殘值率、累計(jì)折舊、資產(chǎn)凈值及其變動(dòng)情況。
第四十一條 固定資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知實(shí)物管理和使用保管部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)卡片副本做相應(yīng)變動(dòng)記載;固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)發(fā)生變動(dòng)時(shí),實(shí)物管理和使用保管部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)卡片正本做相應(yīng)變動(dòng)記載。
第四十二條 企業(yè)要按照誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,落實(shí)管理責(zé)任部門(mén)、單位和責(zé)任人,規(guī)范管理程序,保證資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行,防止資產(chǎn)損失。由于管理不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損、閑置并造成重大損失的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四十三條 固定資產(chǎn)使用保管人員辭職、調(diào)離工作崗位、離退休,應(yīng)在辦理離職手續(xù)前,將其保管使用的固定資產(chǎn)移交完畢。
第四十四條 企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期或不定期組織實(shí)物管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。每年年末應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查。企業(yè)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)原因進(jìn)行認(rèn)真分析,提出整改措施并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出具體處理意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損益,或有其他重要問(wèn)題的,要按程序報(bào)送決策機(jī)構(gòu)審批。在清產(chǎn)核資工作中進(jìn)行的資產(chǎn)清查,按照清產(chǎn)核資有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 企業(yè)應(yīng)在公司財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)一指導(dǎo)下,推進(jìn)和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化工作,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。根據(jù)信息資料及時(shí)分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分布、利用效率以及管理狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。