為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理，保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制，更好的發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在學(xué)校各項(xiàng)工作中的基礎(chǔ)保障作用。依據(jù)北京市海淀區(qū)政府的相關(guān)文件之規(guī)定。我公司結(jié)合海淀區(qū)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，率先研發(fā)并推出了本管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)立足于中小學(xué)固定資產(chǎn)的日常實(shí)物管理，把固定資產(chǎn)的終生管控模塊引入系統(tǒng)。在系統(tǒng)的完善過(guò)程中成功開(kāi)發(fā)出，資產(chǎn)出入信息自動(dòng)記錄，超時(shí)限未回歸自動(dòng)報(bào)警等技術(shù)模塊。強(qiáng)化了固定資產(chǎn)的安全管理。

該套系統(tǒng)在學(xué)校投入使用，規(guī)范化管理固定資產(chǎn)快快把資產(chǎn)系統(tǒng)采購(gòu)提上日程。

隨著客戶群體不斷增加，我們的研發(fā)及售后人員切實(shí)體會(huì)到了我們的價(jià)值所在，從而更加堅(jiān)定了我們，做精產(chǎn)品研發(fā)及售后的決心，為國(guó)有固定資產(chǎn)的管理工作畫上濃厚的一筆。
 
建設(shè)內(nèi)容總體設(shè)計(jì)

根據(jù)中小學(xué)對(duì)資產(chǎn)日常管理的工作內(nèi)容及流程，并參考海淀區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，中小學(xué)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，集成RFID技術(shù)資產(chǎn)管理平臺(tái)。

為了方便中小學(xué)資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是嚴(yán)格依據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定和辦法進(jìn)行的，能夠滿足海淀區(qū)相關(guān)部門對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

系統(tǒng)將集成RFID技術(shù)，為貴單位的固定資產(chǎn)管理提供全方面技術(shù)支持。系統(tǒng)架構(gòu)如下：

 
系統(tǒng)框架圖查看和驗(yàn)證系統(tǒng)建設(shè)利用RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常管理，在資產(chǎn)設(shè)備上安裝RFID資產(chǎn)卡片,通過(guò)手持終端掃描實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的查詢。為方便資產(chǎn)管理人員的日常管理和盤點(diǎn)工作，通過(guò)無(wú)線掃描終端對(duì)中小學(xué)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理。

功能模塊說(shuō)明

系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)從固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體分為以下幾個(gè)模塊：

一 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)出入信息 當(dāng)貼有RFID資產(chǎn)卡片的固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)學(xué)校出入口的RFID安全通道時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化登記記錄，對(duì)于有出無(wú)進(jìn)的資產(chǎn)信息在一定時(shí)間周期自動(dòng)提醒學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員；對(duì)于有出入記錄的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)記錄，可以查詢相關(guān)的固定資產(chǎn)出入記錄。

資產(chǎn)增長(zhǎng)

對(duì)固定資產(chǎn)的新增信息進(jìn)行管理。各個(gè)學(xué)區(qū)對(duì)于資產(chǎn)管理的要求不同，對(duì)于資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息內(nèi)容會(huì)有所不同，系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理人員提供資產(chǎn)信息編輯工具，工作人員根據(jù)具體的管理要求對(duì)資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯，比如，根據(jù)日常管理的要求，需要對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)人員、用途、使用部門等信息進(jìn)行采集和管理，或者根據(jù)具體要求，錄入設(shè)備的彩色照片等信息。通過(guò)該模塊，系統(tǒng)為工作人員提供方便的資產(chǎn)信息錄入操作。 條碼打印 在錄入過(guò)程中，結(jié)合二維碼打印設(shè)備，對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)定統(tǒng)一的二維碼，打印并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。同時(shí)，將二維碼與設(shè)備信息進(jìn)行對(duì)接，存儲(chǔ)在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

另外，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置的格式和內(nèi)容，打印資產(chǎn)卡片。
  資產(chǎn)領(lǐng)用 對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)的日常分配提供全程跟蹤記錄和管理，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從資產(chǎn)使用申請(qǐng)開(kāi)始，直至資產(chǎn)的分配完成。該模塊應(yīng)在資產(chǎn)錄入后進(jìn)行操作，對(duì)錄入的資產(chǎn)進(jìn)行分配管理。在系統(tǒng)中記錄具體的資產(chǎn)設(shè)備分配和安置情況 資產(chǎn)歸還 對(duì)于因人事變動(dòng)或其他原因需要將資產(chǎn)歸還到資產(chǎn)管理人員的情況，可以在此項(xiàng)中進(jìn)行操作。

  資產(chǎn)調(diào)撥 為了方便學(xué)校資產(chǎn)人員管理固定資產(chǎn)的部門之間的互相調(diào)撥，工作人員可以在這里面進(jìn)行調(diào)撥。 資產(chǎn)維修 通過(guò)資產(chǎn)維修管理，包括：維修信息錄入、維修返還記錄、維修結(jié)果記錄等功能。

  資產(chǎn)處置 對(duì)資產(chǎn)處置信息進(jìn)行記錄。本功能與學(xué)校動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)，學(xué)校資產(chǎn)管理人員先在海淀區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成處置申請(qǐng)流程，然后將結(jié)果錄入到本系統(tǒng)中，以方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確管理。

處置形式包括：捐贈(zèng)、置換、無(wú)償劃轉(zhuǎn)、無(wú)償劃出、有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。 資產(chǎn)查詢 通過(guò)輸入資產(chǎn)信息，或通過(guò)掃描終端或RFID讀卡設(shè)備對(duì)資產(chǎn)詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)格式的信息輸出，方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員生成資產(chǎn)管理的紙質(zhì)檔案。

系統(tǒng)提供查詢，查詢結(jié)果的清單能導(dǎo)出excel文件。

  二 基礎(chǔ)信息 建立本單位及固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息

  單位信息
填寫單位基本信息 部門管理 為學(xué)校資產(chǎn)人員提供固定資產(chǎn)使用和管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)的定義。

  地點(diǎn)管理
為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的管理。 人員管理 為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)使用涉及人員基礎(chǔ)信息的管理。

  資產(chǎn)類別
為學(xué)校資產(chǎn)人員提供方便的固定資產(chǎn)分類定義工具。工作人員可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)的具體種類進(jìn)行定義和劃分，比如：根據(jù)資產(chǎn)的采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)價(jià)格、使用部門、設(shè)備類型的不同進(jìn)行劃分等。

  年限管理
為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)低使用年限的設(shè)置。操作該項(xiàng)功能時(shí)，應(yīng)該先完成固定資產(chǎn)的分類定義。在進(jìn)行資產(chǎn)折舊計(jì)算之前，資產(chǎn)管理人員需要根據(jù)資產(chǎn)的具體類型、折舊年限、折舊計(jì)算方式計(jì)算出資產(chǎn)的折舊率。系統(tǒng)為管理人員提供方便的設(shè)置和計(jì)算工具

  三 報(bào)表管理
資產(chǎn)報(bào)表
本模塊是指固定格式的報(bào)表生成。根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)的固定報(bào)表格式和統(tǒng)計(jì)公式，自動(dòng)、定期生成資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)報(bào)表，包含資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)清理報(bào)表、資產(chǎn)領(lǐng)用報(bào)表、資產(chǎn)歸還報(bào)表、資產(chǎn)維修報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表，并提供excel文件的導(dǎo)出。

 資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表
資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表是嚴(yán)格按照學(xué)校年底財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)表建立的，可以為工作人員在系統(tǒng)中直接生成每年資產(chǎn)出入明細(xì)，打印出來(lái)。

  四 資產(chǎn)盤點(diǎn)
建立資產(chǎn)盤點(diǎn) 查人員進(jìn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)很重要的一項(xiàng)工作，借助手持式RFID掃描設(shè)備可以快速準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。通過(guò)手持式掃描設(shè)備輸入設(shè)備編號(hào)，并將設(shè)備的基礎(chǔ)信息在手持終端進(jìn)行展方便清行確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。同示，時(shí)，工作人員也可以在臺(tái)式機(jī)上方便地查詢清查工作的進(jìn)展以及清查結(jié)果。 手持設(shè)備集成 資產(chǎn)管理人員日常工作地點(diǎn)不是固定在辦公桌前，經(jīng)常在資產(chǎn)存放地點(diǎn)之間跑動(dòng)，針對(duì)工作地點(diǎn)不固定的特點(diǎn)為其提供方便的移動(dòng)式辦公工具將可以大大提高資產(chǎn)日常管理效率，并提供方便。目前在學(xué)校資產(chǎn)管理人員已建立有專門的無(wú)線局域網(wǎng)，從日常使用方便性、建設(shè)投入和復(fù)雜性考慮，移動(dòng)智能終端可以采用平板電腦。移動(dòng)智能終端與便攜式RFID掃描設(shè)備綁定，為資產(chǎn)信息提供快速查詢。  
資產(chǎn)數(shù)據(jù)下載、上傳 在使用盤點(diǎn)設(shè)備對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)前，要先將盤點(diǎn)范圍的資產(chǎn)基礎(chǔ)信息導(dǎo)入到盤點(diǎn)設(shè)備中，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)掃描，采集實(shí)際資產(chǎn)信息，通過(guò)核對(duì)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)際情況的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，工作人員通過(guò)手持式掃描設(shè)備對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行RFID信息掃描，采集現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際資產(chǎn)的信息，系統(tǒng)自動(dòng)查詢并顯示讀取的資產(chǎn)詳細(xì)信息。

工作人員還能通過(guò)手動(dòng)輸入、或RFID掃描輸入等方式，工作人員可以隨時(shí)隨地在移動(dòng)終端快速方便地查詢資產(chǎn)信息。 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì) 清查人對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行確認(rèn)并提交清查結(jié)果，設(shè)備自動(dòng)比對(duì)采集到的設(shè)備信息和差異情況，方便工作人員實(shí)時(shí)獲取現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)情況。 盤點(diǎn)匯總 對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總，生成學(xué)校資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表。并且，系統(tǒng)還提供以往盤點(diǎn)歷史記錄的查詢。 系統(tǒng)管理 資產(chǎn)初始化 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)使用前，為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供咨詢現(xiàn)狀數(shù)據(jù)的初始化操作，以方便用戶在正式使用時(shí)能對(duì)當(dāng)前的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行管理。 用戶管理 在系統(tǒng)中可以建立多個(gè)用戶群體，并為用戶設(shè)定詳細(xì)的系統(tǒng)使用權(quán)限。

  資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出
系統(tǒng)提供所有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計(jì)表的導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為excel。

  資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
系統(tǒng)能導(dǎo)入資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計(jì)表的excel文件。

  數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)  
系統(tǒng)每周會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)定期備份，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能